Question

学校的采购流程

Answer 1

转载
其次，分为以下几种情况。一，早期，政府采购并没有纳入国家招标投标范围，均由各事业单位自行采购，由于敝端较多，产生了很多的问题，所以，国家逐渐在强制推行政府招标投标。二，较多数的学校均属于公办，即事业单位性质，因此，越来越多的学校，买设备仪器(小到粉笔，大到几百万的仪器)都进入政府采购流程。
那么参与，或向学校推荐办公家具，或是桌椅板凳，怎么是行之有效的呢？如下：第一种情况：有些地方，已经将一些产品的采购定性为政府采购协议供货，比如说：电脑，纸，粉笔，等，这统称耗材，这种情况，一般都有一个硬件的规格，大家都能满足，举个例子，比如说：电脑，硬盘200G，显示器19,这样的电脑100台，A4纸50箱，像这种，政府都会选一些当地的，或者全国最著名的厂家，早期经过竞争优胜的单位，为长期的协议供货单位，啥意思呢，就说，学校需要这些东西了，你报价，学校要是买，就直接找你，不再需要招投标。当然，定为协议供货的，一般不是一家二家，正常都要3家以上，大家谈一下，能行就供货，这种，需要长期维护和过硬的关系。第二种：招标投标，这是正规程序。学校列出要求，各地，乃至全国，只要认为自己有兴趣或胜算，都可以来投标，那你，就要规规矩矩，按章程办事，按程序办事。到采购中心，买标书，做投标文件，竞标，中标，供货，收款。这样。第三种：数量较少的情况下，学校一般会找关系较好，或资质较硬的单位，邀请过来，询价，砍价，定货。以上，就是采购的几个情况。你呢，做为给学校提供产品单位(不能是个人，公家不和个人打交道，这是规矩)。一，手续要齐全(经工商认证，手续正规)；二，经常给学校的教务部门，后勤部门或采购部门联系，向他们推荐自己的产品；起码的，他们要知道有你这么一家，是生产这个东西的，如果学校不知道你，还怎么选你的产品呢。三，关系嘛，你自己要慢慢理喽，靠感情了，如果学校关系好，程序，他们会教你的。至于你担心的：要教育主管部门同意？ 没必要！你只要工商部门同意就行啦，呵，你不是事业单位，教育局管不着你。

Answer 2

如果学校采购走的是政府采购形式，那么流程是，政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定，政府采购方式不同，流程也是不同的。通常来说，政府采购的流程是什么？
一、公开招标
1、受理申请表；
2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；
3、编制招标文件；
4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认；
5、发布招标公告；
6、投标报名，资格预审，发售招标文件；
7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）；
8、组织召开招标会；
9、中标公示；
10、签发中标通知（成交确认）书；
11、未中标供应商退还投标保证金；
12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同；
13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金；
14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购
1、受理申请表；
2、确定采购方式；
3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商；
4、由供应商提供报价单；
5、根据协议采购有关规定确定中标价；
6、出具中标通知书。
三、询价采购
1、受理申请表；
2、确定采购方式；
3、制作询价单，发布招标公告；
4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格；
5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商；
6、出具中标通知书。
四、竞争性谈判
1、 受理申请表；
2、 确定采购方式；
3、 编制招标文件；
4、 发布招标公告；
5、 成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生；
6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
7、 确定成交供应商；
8、 出具中标通知书。
五、单一来源采购
1、 受理申请表；
2、 确定采购方式；
3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商；
4、 供应商填写报价单；
5、 确认，报监督科备案；
6、 出具中标通知书。
一、采购资金的确认
（一）属于财政拨款的采购资金，由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算，按照拨款申办程序，由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户；实行国库集中支付试点单位的采购预算资金，单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到，其资金不需拨入政府采购资金专户。
（二）未列入政府采购计划，需另外追加的采购项目，由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报，采购办根据资金落实情况给予追加采购计划；实行国库集中支付试点单位的采购追加资金，其资金的确认同上，不需拨入政府采购资金专户。
（三）属于单位自筹的采购资金，采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。
二、采购计划的确认
（一）属集中采购的项目，在采购前，各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认（公务用车采购的还应按程序报相关部门审批），并按采购办规定的时间上报。
（二）各单位报送的采购计划，不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要，各单位可提出1-2个推荐品牌，供市采购办参考。
（三）属较复杂、非标准的货物，报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 （四）各单位一般不采购外国货物，确因工作需要采购的，应当报经市采购办批准。
三、政府采购流程
（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；
（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；
（三）采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；
（四）政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；
（五）政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；
（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；
（七）中标供应商与采购单位签订合同；
（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；
（九）政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；
（十）采购单位入固定资产账；
（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。