Question

会计账簿的装订要求包括哪些？

Answer 1

对于会计人员而言，掌握会计账簿的基本知识尤其重要。除了要了解会计账簿的基本内容，也要掌握装订会计账簿的要求。
会计账簿装订要求
(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
活页账簿装订要求：
第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
账簿装订后的其他要求：
第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
会计账簿的作用
设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是联结会计凭证与会计报表的中间环节，在经济管理中具有重要作用，主要表现在以下三个方面：
1.通过设置和登记账簿，可以为经营管理提供比较系统、完整的会计核算资料
账簿是会计信息的重要载体，通过账簿记录，可以对会计凭证提供的大量的、分散的会计核算资料进行整理、分类、汇总，把经济业务的发生情况，全面、系统地反映出来，提供经营管理所必需的会计信息。
2.通过设置和登记账簿，可以为编制会计报表提供依据
账簿能提供一个单位在一定时期内的资产、负债和所有者权益的增减变动及期末结存情况，以及收入和费用的发生、净利润的实现和分配的情况，为编制会计报表提供总括和具体的资料，是编制会计报表的主要依据。
3.通过设置和登记账簿，为开展财务分析和会计检查提供依据
账簿是重要的经济档案，设置和登记账簿有利于保存会计资料，便于日后检查和分析。通过对账簿资料的检查、分析，可以了解一个单位贯彻有关政策、制度的情况，考核、评价有关计划的执行情况，对资金使用是否合理，费用开支是否符合标准，利润的形成与分配是否符合规定等作出分析、评价，从而找出差距，挖掘潜力，提出改进措施。
会计账簿的分类
(一)账簿按其用途分类:
账簿按其用途可分为分类账簿、序时账簿和备查账簿。
1.分类账簿
分类账簿又称分类账，是指对全部经济业务按照账户进行分类登记的账簿。分类账簿按照反映指标的详细程度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿。
2.序时账簿
序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔连续进行登记的账簿。按其记录的内容不同，序时账簿又分为普通日记账和特种日记账两种。
3.备查账簿
备查账簿，又称辅助性账簿。是对某些未能在分类账簿和序时账簿中登记的事项进行补充登记的账簿。
(二)账簿按其外表形式分类:
账簿按其外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
1.订本式账簿
订本式账簿简称订本账，是在启用前，就将若干账页固定装订成册并连续编号的账簿。
2.活页式账簿
活页式账簿简称活页账，是指由若干张零散的账页根据需要自行组合成的账簿。
3.卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账，是用印有特定格式的卡片登记经济业务的账簿。