Question

修改word文档后如何清理修改痕迹,如图，清楚后再打开又出现了，帮帮忙啊！

Answer 1

1.对于文档改动的内容，相信你的领导也有跟你沟通。如果改动的地方不是特别多，我们可以选择挨个看修改过的地方，然后斟酌是否是接受修改还是维持原样。具体操作是在修改的地方点右键，出现菜单，有“接受修订”和“拒绝修订”的选项，选择“接受修订”代表接受修改者的修改，“拒绝修订”代表维持原样，不接受修改。将手游修改过的地方都查阅确认完毕，才算OK。

2.如果文档改动的内容非常多，而一般都是以领导的意见为主，那我建议我们不挨个看修改的地方，直接去除修改痕迹，把修改过后的文档显示出来。然后再将文档从头到尾检查一遍，看是否符合领导的意思、思路。一步去除修改痕迹，将修改后的文档显示出来，即将状态显示为“最终状态”。

Answer 2

因为你在修改的时候使用了“修订”功能。在WORD2007中，要取消这个功能，在文件菜单中选 “审阅”——“修订”——按一下“修订”上面的修订图标（一张上面一支笔的那个），以后就不会再有修订了。对于你现在已经标注修订的内容，如果要去掉修订痕迹，“修订”右侧“更改”图标上“接受”的下拉菜单，选“接受对文档的所有修订”，修订痕迹就没有了。

追问

我用的是2003版本的，菜单里没有“审阅”。

追答

2003版本的，在菜单——工具——修订。点一下修订，下面会出现修订的快捷工具栏，点那个一张白纸上有个小蓝钩的图标，下拉菜单里选“接受对文档的所有修订”，就可以删除修改痕迹了。

Answer 3

另存法
只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。

网上看到的，希望对你有帮助。

追问

谢谢啊，我也看到这个了，不过不行！

Answer 4

审阅--接受--接受对文档的所有修订，再保存之后就不会显示修订痕迹了