Question

国有企业集团办公室文秘的主要职责是什么？

国有企业集团办公室文秘的主要职责是什么？因近日将参加此岗位面试，想了解一下。
谢谢先。

Answer 1

普通话标准，电脑操作熟练，会使用办公设备，待人接物大方得体，机灵勤快，认真敬业，打字60个/分，会CAD制图，有办公室工作经验。
这是基本要求
可以给你个”2005年省局办公室文秘工作要点”作参考’
2005年省局办公室文秘工作要点
2005年是全面实现“十五”目标、为“十一五”发展打基础的关键一年，也是湖北水文抢抓机遇、加快发展的重要一年。做好今年的各项工作，对于鼓舞斗志、增强信心，继续保持湖北水文工作的良好发展势头，具有十分重要的意义。为此，文秘工作的同志要认真履行各自的职责，努力做好本职工作，为办公室工作再创新佳绩作出贡献。2005年省局办公室文秘工作要点如下：
一、目标要求
正确处理好人少与事多的关系、主动与被动的关系、务虚与务实的关系、传承与创新的关系，突出参政议政、综合协调和督办检查三大重点，着力提高办文、办事质量和效益，努力提高自身综合素质，切实把文秘工作提高到一个新的水平。
二、工作要点
1、狠抓公文处理，树立精品意识。要把提高公文处理的质量和效率作为今年文秘工作的一项重要工作来抓，使公文处理逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。抓精简。要严格控制发文数量，大力实施“精品公文”战略，无论是自行起草还是审核修改公文，都要百改不厌，努力追求精炼实用、通俗生动的文风，公文制作质量和水平要有新的提高。抓规范。认真学习国务院颁发的“新办法”和“新国标”，对公文的拟写、格式、印制等环节进一步明确规范；要严格办文程序，确保公文的合理、有序、快捷运转；要规范公文编号，从今年1月1日起实行新的编号办法；要严把公文“出口关”，对公文内容、文字、格式进行认真细致的审核。抓高效。要采取有力措施确保公文处理工作的及时、准确、高效，做到当天签发的文件必须当天印制、当天发出。继续做好文书档案升级达标准备工作。
2、全力做好宣传报道，营造良好舆论氛围。要把水文宣传工作作为树立办公室新形象的重要工作来抓。继续抓好“湖北水文信息网”信息源组织、内容更新、运行管理等工作，做到每月发布信息量不少于50条；与武汉局积极配合，进一步完善网页版面。抓好内部期刊编辑发行工作，全年出刊《湖北水文》4期。积极开展对外宣传，全年在各类媒体上发稿不少于60篇；特别是要积极组织向“中国水文信息网”投稿，确保投稿量在全国排名稳居前8名。完成《湖北水文画册》的初编和《湖北水文宣传片》的编制工作。
3、积极参政议政，当好参谋助手。狠抓综合文字材料起草，要在保证政策性、指导性、准确性的基础上，更加讲求文字、语法、结构，高质量地完成领导讲话稿、总结汇报等综合性文字材料的起草和修改工作；做好2005年全省水文工作座谈会会议材料的起草工作。加强目标管理工作，做好2005年全省和省局（中心）机关目标任务下达、2004年全省水文工作目标和经济目标考核工作；修订省局机关目标管理办法。继续做好《湖北省水文管理条例》出台的前期准备工作；进一步修改完善省局（中心）机关规章制度。汇总全省水文基本情况统计数据，向部水文局上报2004年水文年报。抓好全省和省局机关半年及全年工作总结等工作。协助做好保持共产党员先进性教育活动的有关工作。
4、强化检查督办，努力做好综合事务工作。按照“交必办、办必果、果必报”的要求，采取现场督办、会议督办、文字督办、电话督办等多种形式，围绕中心工作抓督查，确保事事有回音，件件有着落。特别是领导交办、会议议办、上级转办的事项实行跟踪办理，并及时反馈结果。认真抓好月工作报告的报送，让领导及时了解各地工作动态。编写2003年和2004年全省水文大事记，整理各单位的年大事记。全面清理历史照片档案，建立省局规范的照片档案。清理各类资料，并装订成册。做好各类文件材料的寄送，以及传真机的管理等综合事务性工作。
三、自身建设
今年要着力理顺工作次序，切实提高工作效率，努力打造学习型、实干型的部门。抓好业务学习。要做到既学理论、学政策、学科技，又学文秘、学管理、学法律，学习一切与工作有关的知识，更好地胜任工作。要千方百计挤出时间学习，每周要保证不少于2个小时的学习时间，一个季度集中进行一次学习。切实转变工作作风。办公室工作可以说是一多二杂三苦，必须强化责任意识，干一行，爱一行，钻一行，专一行，否则就难以胜任。想问题，要有大局观念；搞服务，要有任劳任怨的作风；办事情，要有分工协作、团结共事的思想，做到“工作讲原则、办事讲程序、行动讲效率、共事讲感情”，不断增强凝聚力，提高整体战斗力。