文员一般都做什么
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文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。
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文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
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2022-07-28 · 百度认证:北京惠企网络技术有限公司官方账号
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电话接听并记录,通过电话联系相关部门来完成客人提出的服务要求并记录,完成上级领导安排的相关工作。
服从客房主管的工作安排,负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层,负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务,并做好记录,做好信息收集和资料积累工作。准确回答客人问询,主动做好对客服务工作,负责客房所有钥匙的管理和收发工作,负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理,负责整个酒店鲜花的预订和鲜花质量把关工作,负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资奖金、补贴。
负责每日楼层人员的统筹安排及休班,负责对客药品的出售,负责对讲机、值台电话的管理,掌握VIP和行政客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做好各类,礼品和物品的配备工作,做好工作室的日常清洁工作,保持干净整洁。
服从客房主管的工作安排,负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层,负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务,并做好记录,做好信息收集和资料积累工作。准确回答客人问询,主动做好对客服务工作,负责客房所有钥匙的管理和收发工作,负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理,负责整个酒店鲜花的预订和鲜花质量把关工作,负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资奖金、补贴。
负责每日楼层人员的统筹安排及休班,负责对客药品的出售,负责对讲机、值台电话的管理,掌握VIP和行政客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做好各类,礼品和物品的配备工作,做好工作室的日常清洁工作,保持干净整洁。
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