高效远程办公指南,如何在家高效工作?
移动互联网时代,在家远程办公已经成为了一个潮流的大趋势,办公脱离时间及地理的束缚,从某种程度上来说是更加灵活,但因受一定条件的制约而不能及时沟通,从而效率就得不到保证。
远程办公面临的最大挑战是管理效率低下,因为领导见不到下属,员工之间也无法见面,无法快速地安排工作、调整节奏,员工在做什么,遇到什么问题,也没办法及时请示,得到相关的指导,这样协同上就会遇到挑战。
如果在工作场所,同事遇到问题,可能一抬头和身边人说一下就行了,需要帮助的时候喊一下就行了,大家就可以快速地召集起来开会或解决问题,但是这些在远程办公中是无法做到的。
领导所能看到的就是员工在线,但是他的精神是否专注,是否刷着新闻无心工作 ,是否在"摸鱼“是无法监测到的,这样都会导致管理效率低下。
那如何才能在家高效远程办公呢?
以下四个建议可以采用。
1、加强定期沟通
远程办公沟通显得尤为重要,领导与下属间要加强沟通,可以实行早会制度和晚报告制度,早会制度是指规定员工在同一时间上线,就像在公司打卡一样,只有大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础。
为了保证这一点,需要建立早会制度,每天早上把工作任务分发在线上,沟通下每个员工每天的工作任务是什么,就是简单讲一下,互相提个醒。
晚报告制度是指一天结束后,到了下班时间,员工们把今天做的任务以报告形式发出来,讲下自己今天做了什么,做到何种程度了,今天的工作结果是什么,有哪些工作是需要其它人协助的。
2、拆解目标任务
为了避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标任务进行拆解,把一段时间内要完成的目标,开始拆解为每一天、每一周、甚至是每个月要完成的任务。
只有把任务具体到每天要落实的工作上,这样执行才能得以保证,这样也可以训练一个人的自我管理能力。
3、公司为员工准备好线上协作工具
移动互联网时代,其实有很多即时通讯工具和软件,这些都可以保证办公的高效性。如钉钉、石墨文档、微信群、QQ、网盘等,都可以起到及时输送及沟通的功能。公司所需要做的就是规定好以何种形式去展开工作。
4、建立仪式感
因为在家办公,很多人就是怎么舒服怎么来,无拘无束了,有可能就是穿着睡衣在电脑面前办公了,这样一开始会觉得舒服,但过了一段时间后,你会发现,工作效率会大大降低,也正是因为无拘无束。
要解决这个问题,就要给自己一定的仪式感。如准时起床、穿戴整齐,当作正式上班一样,这样的仪式感会快速把你拉回工作状态,大大提高工作效率。
另外,可以在家里给自己划分好工作区域和休息区域,比如书房是工作区域,客厅是休息区域,工作的时间就不要进入客厅这个休息区域;
最后,可以给自己设置好工作时间和休息时间,比如设置好中午的休息时间,下午的上班时间,用番茄工作法规定好工作时间,在工作时间内把手机调成静音,只能专注工作,不能做其它事情,在休息时间内才可以休息,喝书、去洗手间等。
相信当采用以上四个建议时,在家我们也可以高效远程办公。
2020-08-04 广告
2024-07-24 · 百度认证:厦门爱尔卓科技有限公司官方账号
确保公司电脑已安装:首先,请确保您的公司电脑上已经安装了AirDroid Remote Support。
部署设备:在公司电脑行点击“加入”,输入家里电脑控制端AirDroid Business中的部署码,加入到设备列表中。
家中电脑安装AirDroid Business:在您的家中电脑上,安装AirDroid Business。,并进行注册和登录。如果您已经有了账户,直接登录即可。
发起连接请求:在AirDroid Business中,找到设备列表,选中要控制的电脑,发起连接请求。
开始远程控制:不需要公司电脑进行任何操作,就可连接建立成功,在家中电脑上看到并控制公司电脑的屏幕了。此时,您可以像在公司电脑前一样进行操作。
使用AirDroid Remote Support进行远程办公,可以带来以下提升远程办公的效率:
快速解决技术问题:通过远程控制功能,可以迅速访问员工的电脑,解决技术问题,减少因等待技术支持而浪费的时间。
无缝协作:无论身处何地,都可以通过远程桌面共享和文件传输功能,实现无缝协作,提高工作效率。
减少通勤时间:无需每日通勤,您可以将这些时间用于休息、锻炼或处理个人事务,从而保持更好的工作状态。
文件同步与备份:通过远程文件传输和管理功能,确保重要文件始终同步到云端或指定的存储电脑中,避免数据丢失风险。