如何在EXCEL中实现图表自动更新？
1、打开数据表。
2、要为每个人制作一张图表，格式一样，就是数据和标题不一样。
3、把张二的数据复制到张一的位置，看图表，柱状图变了，但标题没有变化。
4、要选在单元格内设置一个标题，输入公式="销售部"&A2&"工作业绩"。
5、在单元格输入了111111的姓名时，在刚设置的标题单元格发生了变化，变成了销售部111111工作业绩。
6、标题有了，现在将光标移到图表的标题上，在编辑栏输入公式=Sheet2!$I$2，Sheet2是当前工作表，I2是标题所在单元格。输入完成后回车。
7、现在复制张三的数据到原张一的位置，看图表，标题和数据都发生了变化。
博思aippt
2024-07-20 广告
推荐于2017-09-07 · 知道合伙人数码行家
huanglenzhi
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用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表，从而实现在输入数据时图表能够自动更新。举例说明，操作步骤如下：
1、范例图表如下：
2、选择菜单命令“插入>名称>定义”，打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期；
注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去。
3、在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框；
4、激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面这一步很关键，我们要做一个替代，现将公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售；
操作完成，当我们输入新数据时，图表会自动更新。
