如何制作鱼骨图
鱼骨图,又称为因果图,是一种找寻问题背后原因的思维导图。鱼骨中的“刺”,比喻的是缺陷,也就是导致问题发生的原因。
MindManager将鱼骨图归类为问题解决型的思维导图。我们不仅能使用MindManager定制鱼骨图,而且还能使用其预设的模板,绘制与制造业、市场、服务相关的鱼骨图。接下来,我们就详细来看看以上三种模板的鱼骨图吧。
一、鱼骨图模板
如图1所示,如需使用MindManager的鱼骨图模板,可以打开软件的新建页面,并找到“问题解决”模板,即可看到制造业、市场、服务三种鱼骨图。
图1:鱼骨图模板
二、鱼骨图的应用
这三种鱼骨图已完成了第一层分析维度的绘制,我们可以根据实际需要增删其中的维度。
1.制造业分析
制造业鱼骨图模板可用于制造业相关的问题分析,其中涉及到机械、流程、人员、技术、环境、管理等方面。
图2:制造业鱼骨图介绍
如图3所示,我们已经完成了制造业鱼骨图的创建。
在此模板的基础上,如需分析XX产量跟不上需求的原因时,可以保留机械、方法、材料、评估、管理、环境、人员与维护方法的维度分析。然后,在针对每个维度阐述实际情况,并找出导致产量不足的原因,比如机械过旧、材料供给不足等。
图3:制造业鱼骨图模板
2、市场分析
市场鱼骨图模板可用于市场相关的问题分析,其中涉及到产品价格、人力资源、位置、策略、推广等分析维度。
图4:市场鱼骨图介绍
市场鱼骨图模板可用于分析产品滞销、市场萎缩、销量减少等问题。比如,当我们分析某一产品滞销的原因时,可对价格、人员、位置、产品性质、销售计划、销售策略、推广等维度进行分析。比如,可能是推广力度不够、产品过时等原因导致的。
图5:市场鱼骨图模板
3、服务
服务鱼骨图模板可用于服务业的供应商、技能和系统等领域的分析。
图6:服务鱼骨图介绍
服务鱼骨图模板重在探讨的是服务出现缺陷的原因分析,比如餐厅服务员的服务缺陷,可能是由于当前环境,如饭点人太多,无法及时服务;或者是由于技能的缺陷,如服务员大多是新手,不熟练。
图7:服务鱼骨图模板
除了以上的制造业、市场、服务这三种类型的鱼骨图外,MindManager也允许用户添加、删除、更改主题,因此,我们可以在模板的基础上,进行鱼骨图的自定义绘制,制作其他类型的鱼骨图。
1、分析问题原因/结构。
A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环等)。
B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。
C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
D、分析选取重要因素。
E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
分析要点:
a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定;
b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);
c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;
e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)
f、
选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;
2、绘图过程
A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨
B、画出大骨,填写大要因
C、画出中骨、小骨,填写中小要因
D、用特殊符号标识重要因素
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行
打开word,点击插入,选择曲线形状工具。使用曲线工具在空白页面位置勾勒出一个鱼尾和鱼头的大致形状,可以从网上找一张鱼骨图的样式临摹一下鱼的样子。
还是使用曲线形状和圆形分别画出一个鱼骨和眼睛,然后同时选中所有的形状,右击,选择组合。
使用曲线和椭圆工具,分别绘制纵向的鱼骨和一些必要的圆圈,根据分析的需要确定。
选择刚刚绘制的这些图形,右击组合在一起,然后点击绘图工具里面的形状填充,选择无填充颜色。
鱼骨已经出来了,点击文本框,选择绘制文本框,在鱼骨里面输入文字,比如外因内因。