Question

PPT里面做的图表数据是引用其它表格的,如何自动更新

基本情况是这样的：我在EXCEL中做了一个表格，然后我在PPT中建立了一个柏拉图，柏拉图表格里的数据又是引用的EXCEL中的部份数据，因图表比较多，我想我在修改EXCEL中输入数据后，PPT中的图表会自动更新，现在的情况是我必须每次打开的时候右击图表数据后，再关闭后图表才能更新，有没有什么好办法啊？

Answer 1

复制图表后不要直接粘贴：打开PPT-文件-粘贴-选择性粘贴-粘贴链接-excel对象 确认即可，粘贴链接下面也有说明：源文件的改变将反映在演示文稿，图解：

Answer 2

插入--对象---由文件创建---选中文件名，勾选“链接”复选框就可以了。

追问

没有用的，我的意思是我在PPT中直接做的图表，但其中表格里的数据又是引用另一个EXCEL中的数据，我现在只想改另一个EXCEL中的数据，我希望PPT中的柏拉图能自动更新，现在我需要双击才能更新

追答

你在Excel里把图表做好，然后复制到PPT里，只是不要直接选粘贴，而是选“选择性粘贴”，并且勾选“粘贴链接”复选框。

追问

我单击右键没有选择性粘贴这一项啊，我用的是2007

追答

编辑菜单有没有，我用的是2003。