Question

Word2003中英文混排的技巧

Answer 1

闲来无事到朋友那儿去玩，朋友正在使用 word2003 制作英语试卷，对我的到来很高兴，因为她在制作英语试卷时遇到了难题。

一、英文大小写自由转换

她出的第一道题目是单词互译，有英文单词译为汉语的，也有汉语译为英文的，在输入英文单词后，回车发现英文单词首字母大写了，另外她还想增加一些难度，有的英文单词全大写，有的全小写，但不需要英文单词首字母大写这种情况出现。

虽然可以从“ 自动更正 ”对话框中将“句首字母大写”前的对勾通取消来解决英文单词首字母大写问题，但到了输入其它题目如阅读理解时又得去设置，很麻烦。另还有需要输入全大写英文单词时，还需要按“大小写锁定键”来切换，到输入汉字或小写字母时常会忘记切换到小写状态，很烦人的。

我给她教一绝招即可解除这些烦恼，就是快捷键“Shift+F3”，使用这一 快捷键 时，只需输入需要的英文单词，输入完成后，拖选需要处理的英文单词，选中后，先按下“Shift”键，再多次按“F3”键，就会让所选择的 英文 单词在首字母大写、英文单词全大写、英文单词全小写间快速切换了，再也不用多次进行各种功能的切换了，方便又快捷。朋友有了这技巧很快制作好了单词互译的题目。

二、快速选择需要处理的英文

朋友接下来制作选择题，这些题目是中英文混排的，她想把英文字体设置成类似手写体的Comic Sans MS格式，汉字格式设置为微软雅黑，这样对初学英语的小学生来说好些。这又如何设置呢？

一个一个来选择再设置不现实，它是这样做的：先选择选择题下的所有题目，打开“查找”对话框，在“查找”选项卡中点击“高级”，在“特殊字符”中选择“任意字母”项，并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”项，接下来点击“查找全部”按钮即可选中所有的英文。

接下来打开“字体”对话框，从“西文字体”下选择“Comic Sans MS”项，它的格式和手写体很相似，其它根据实际要求设置即可，最后点击“确定”设置成功。

三、快速设置中英文格式

朋友使用的“查找”选择这种方法非常巧妙、实用，可以有目的的选择需要英文进行处理，进行一些其它设置。如果仅是为了对中英文格式分别设置，就可以选中需要设置的区域，直接在“字体”对话框中进行“中文字体”和“西文字体”进行设置即可搞定。

在我的指导下朋友很快完成了英语试卷的制作。