Question

为什么word文档的目录会出现错误的格式啊？

Answer 1

这是因为文件中的“标题格式”被取消或删除的原因

目录是如何形成？

目录形成原理，在word文档里选择格式为“标题”如图，可以是标题1、标题2、标题3、标题4、标题5或更多，看文件具体的要求，需要分到第几层，这里不做强制要求。

建立好标题和正文之后，就可以建立目录了。

如何建立目录

点击“引用-->目录”菜单，选择“插入目录”，在建立目录的过程中，可以将格式选择到显示第几层标题，这也是根据个人需求。个人建议不宜超过4层，如果超过了4层，显示效果就有点差强人意了。

双击后，就可以自动生成目录。如上图。一般来说，只要不强制更目录，或重新生成目录，目录的内容不会发生变化。

什么情况下产生“错误，未定义书签”

那就是文件中定义的标题被删除或取消了标题格式，同时又更新了一次目录，遇到这种情况怎以处理呢？，重新定义好相同的标题，再选择“更新整个目录”。就可以重新生成目录了。如果选择“只更新页码”，即使标题有增加、修改、或删除，目录也不会发生变化。

因此，当执行“重新更目录”生产“错误，未定义书签”的错误提示时，立即按CTRL+Z，进行复原，检查文档，看看原标题是不是发生了变化，如果仅仅是标题格式被取消，只需要重新定好标题，重要更新一下目录就行，如果标题下面的内容也没有了，那就麻烦了，需要把标题重新定义上，把内容补充完成，再更新整个目录就可以复原了。

重而言之，文件备份和版本管理非常重要，一旦有内容丢失，找回来才方便，否则，损失就大了