Question

大家平时怎么提高工作效率?

大家平时怎么提高工作效率?

Answer 1

提高工作效率方法：
1、明确工作目标
我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么。在接受一项工作的时候，我们先要问自己几个问题：我们这项工作的真正目的是什么，开展这项工作我们想要取得什么样的成果，为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果。考虑清楚这几个问题，我们将能更好理解工作，便于我们分清主次，集中精力和时间处理主要问题。
2、用MECE框架结构对工作进行分解
下一步我们利用MECE逻辑树先对此项工作进行分解，从时间、空间、效率、成本等多个角度不断的尝试，找到最合适的切入点，化整为零、由繁入简，可以让我们对工作有一个系统性、整体性的认识，并通过详细了解工作中的各组成部分，为各组成部分排序（可按时间或逻辑顺序），简化为若干个可执行的业务单元，在划分的时间段内只处理当前的业务单元，聚焦当前工作减少工作时间跨度，降低工作的难度，增强完成工作的信心
3、发现关键影响因素
在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作
4、要事优先，进行任务分配，删除
确定了关键工作后，将每个工作阶段的所有工作进行归类分组，根据重要性及优先级进行划分，可使用矩阵模型（横轴为重要的、不重要的；纵轴为擅长的、不擅长的）进行划分：重要而擅长的自己处理；重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查；不重要而擅长的交由学习能力强的人进行处理，自己作为导师提供方向、方法、意见，培养出合格的人才进行处理，节省自己的精力和时间；不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成，也可以推迟或删除该项工作
5、处理自己的工作（用番茄、A4工作法）
对于分配给我们的工作如何能够提高效率，增加效益呢？，这里推荐使用“ A4工作法”来进行计划、“番茄工作法”来组织实施。最好以周为时间节点使用A4工作法，将一周的重点工作在A4工作表中列出来，确定相关的流程、完成日程、所需资源、配合人员等方面（以后会进行专题讲解）。建议以天为时间节点使用“番茄工作法”，根据时间和因果关系，将每项工作流程划分出各个独立业务单元模块，将上述的业务单元模块放入番茄工作法中，工作25分钟、休息5分钟（一个完整番茄钟），不断循环往复，每完成3个番茄钟进行30分钟的休息。直到完成当天日程表中设定的所有业务单元模块，建议新手每天完成5个左右番茄钟为宜，熟练后可增加至10个番茄钟
6、分配他人任务—何人何时何标准如何监督检查，分配任务过程中一定要注意以下四点
（1）明确负责人，一定要明确具体，不能含糊不清，如果需要两组没有隶属关系的组织、机构或部门配合，则应一定要确认主要负责人，并给予其与职责相匹配的权力
（2）明确完成期限，要有清晰的时间节点及里程碑事件，做到各个步骤程序有相关的时间期限，同时时间设置要有一定的预留空间，以免发生突发事件造成各项工作完成时间的延后，进而对整体计划完成时间的造成影响
（3）明确任务标准，要清晰而准确的描述你要达到什么样标准，你描述的越清晰则接受任务的人则越能明了自身的任务，能够为任务完成人更好的指出其工作中的重心和关键点，做到有的放矢避免时间、精力、资源的浪费。
（4）明确监督检查程序，一定要设置监督检查环节，定期按上述规定的时间节点和里程碑事件进行监督检查，同时执行者和监督者应分设，给予监督检查者必要的权利，发现问题要及时进行处理，或向上进行反馈，做到根据实际情况进行及时的汇总、整理、反馈、评价。
7、完成对任务进行复盘、总结、评价
在完成各项任务之后，要及时对其进行复盘，发现其中的不足和优势，同时总结汇总各方面的反馈意见，做到评价中肯，有借鉴意义。根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整，做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。

Answer 2

在工作中，我们要善于思考、懂得分析明确我们做事情的真正目的是什么，开展这项工作我们想要取得什么样的成果。考虑清楚这些问题，我们将能更好理解工作，便于分清主次，集中精力和时间处理主要问题。

Answer 3

平时要提高工作效率，比如说在做这个工作的同时，如果不需要去。实时监控，那么就要开启下一个工作，两个工作会同时进行，这样就大大的提高了工作效率。

Answer 4

有效控制作业时的方法、速度、节拍,严格遵从 作业方法不擅自更改工艺,员工互相配合

Answer 5

提高工作效率，一方面是需要提高时间的利用率，另一方面是需要在日常的工作中总结一定的工作技巧和方法，而且和自己的工友良好的配合也有利于提高工作效率