Question

全国计算机二级MS office操作试题及答案(2)

Answer 1

　　参考答案

　　一、字处理题

　　1.【解题步骤】

　　步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。

　　步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“B5”命令。设置好后单击“确定”按钮即可。

　　步骤3：按照上面同样的方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“2厘米”，在“装订线”微调框中设置为“1厘米”，在“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”。设置好后单击“确定”按钮即可。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：选中第一行“黑客技术”文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题l”命令。

　　步骤2：选中文档中的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”命令。

　　步骤3：选中文档中的斜体字，单击【开始l选项卡下【样式】组中的“标题3”命令。

　　3.【解题步骤】

　　步骤1：选中正文第l段，单击【开始】选项卡【编辑】组中的“选择”下拉按钮，选中“选定所有格式类似的文本”按钮，在【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉列表中选择“四号”选项。

　　步骤3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”。在“间距”选项中单击“行距”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“多倍行距”，设置“设置值”微调框中为“l.2”。

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】组的“首字下沉”下拉列表中的“首字下沉选项”按钮。

　　步骤2：在弹出的“首字下沉”对话框中，在“位置”组中选择“下沉”，在“下沉行数”微调框中设置为“2”。

　　5.【解题步骤】

　　步骤1：将鼠标光标移至“黑客技术”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动目录一”。

　　步骤2：在生成的目录中将“黑客技术”目录一行删除。

　　6.【解题步骤】

　　步骤1：双击目录页码处，在【页眉和页脚工具】|【设计】选项下的【选项】组中勾选“首页不同”选项，之后目录页即不显示页码。

　　步骤2：光标移至正文第1页页码处，在【页眉和页脚工具|【设计】选项下的【选项】组中勾选“奇偶页不同”选项。

　　步骤3：将鼠标光标定位在第一页码处，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”。

　　步骤4：在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框，选中“起始页码”单选按钮，设置为1。

　　步骤5：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”级联菜单中“普通数字1”。

　　步骤6：双击第二页页眉处，在页眉输入框中输入“黑客技术”。

　　7.【解题步骤】

　　步骤1：单击【插入】选项卡下【插图】组中“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。

　　步骤2：在弹出的“插入表格”对话框中，在“列数”微调框和“行数”微调框中分别设置为“2”和“6”。设置好后单击“确定”按钮即可。

　　步骤3：在页面显示的表格中，选中表格的第一行，单击鼠标行键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

　　步骤3：分别将最后五行文字依次移动到表格中。移动后的效果。

　　步骤4：选中表格，单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮。

　　步骤5：选中表格中第一行标题文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮。

　　8.【解题步骤】

　　步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中“主题”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题，此处我们选择“波形”主题。

　　二、电子表格题

　　1.[解题步骤]

　　步骤l：打开考生文件夹下的“开支明细表.flax”素材文件.

　　步骤2：选择“小赵的美好生活”工作表，在工作表中选择[Al：Ml]单元格，切换到[开始]选项卡，单击[对齐方式]下的[合并后居中]按钮.输入“小赵2013年开支明细表”文字，按Enter键完成输入.

　　2.[解题步骤]

　　步骤l：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加“橙色”主题.

　　步骤2：选择[Al：Ml]单元格，将[字号l设置为“18”，将[行高]设置为“35”，将[列宽]设置为.“l6”.选择[A2：Ml5]单元格，将[字号]设置为“l2”，将[行高]设置为“l8”，[列宽]设置为“l6”.

　　步骤3：选择[A2：Ml5]单元格，切换到[开始]选项卡，在[对齐方式]选项组中单击对话框启动器按钮，弹出[设置单元格格式]对话框，切换到[对齐]选项卡，将[水平对齐]设置为“居中”，如图1.22所示.

　　步骤4：切换到[边框]选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”，在[预置]选项组中单击[外边框]和[内部]按钮，如图l.23所示.

　　步骤5：切换到[填充]选项卡，选择一种背景颜色，如图l.24所示，单击“确定”按钮.

　　3.[解题步骤]

　　步骤：选择B3：Ml5，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[设置单元格格式]，弹出[设置单元格格式]对话框，切换至[数字]选项卡，在[分类]下选择[货币]，将[小数位数]设置为“0”，确定[货币符号]为人民币符号(默认就是)，单击“确定”按钮即可，如图l.25所示.

　　4.[解题步骤]

　　步骤l：选择M3单元格，输入“=SUM(B3：L3)”后按Enter键确认，拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格;选择815单元格，输入“=AVERAGE(B3：B14)”后按Enter键确认，拖动815单元格的填充柄填充至Ll5单元格.

　　步骤2：选择[A2：Ml4]，切换至[数据]选项卡，在[排序和筛选]选项组中单击[排序]按钮，弹出[排序]对话框，在[主要关键字]中选择[总支出]，在[次序]中选择[升序]，单击“确定”按钮，如图1.26所示.

　　5.[解题步骤]

　　步骤l：选择[B3：Ll4]单元格，切换至[开始]选项卡，单击[样式]选项组下的[条件格式]下拉按钮，在下拉列表中选择[突出显示单元格规则]-[大于]，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“1000”，使用默认设置“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮，如图l.27所示.

　　步骤2：选择[M3：Ml4]单元格.切换至[开始]选项卡，单击[样式]选项组下的[条件格式]下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择[突出显示单元格规则]-[大于]，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15$110%”，设置颜色为“黄填充色深黄色文本”，单击“确定”按钮.如图l.28所示.

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