Question

如何限制PPT播放的时间？

Answer 1

• 如果每张图片显示的时间都是相同的，假如都是3秒，并且你想快速设置时间，那么先在幻灯片缩略图中选中第一张幻灯片。然后按下键盘上的“Ctrl”键，用鼠标左键依次单击剩下的幻灯片缩略图；或者直接同时按下“Ctrl”键+“A”键，这是幻灯片全选的快捷方式组合键。这时你会看到缩略图中所有幻灯片都被选中了。

  

• 然后用鼠标左键单击“动画”栏，在“切换到此幻灯片”面板组右边的“换片方式”下面的复选框中勾选“在此之后自动设置动画效果”。接着在后面输入需要播放的时间，或者用时间文本框右边向上的三角形箭头调整时间也可以，每点击一下就增加1秒，这里控制输入时间为3秒，显示“00:03”。

• 如果，你不想每张幻灯片显示的时间一样，那么可以单击任意一张幻灯片，按照上面的方式，为每张幻灯片设置不同的时间。比如，分别给第1、2、3、4张幻灯片设置时间为1秒、2秒、3秒、4秒，如下图所示，只需要依次设置每一张幻灯片的时间就可以了。

• 有时你可能会遇到，你不知道哪张幻灯片该设置多长时间的情况。比如，设置了一系列的幻灯片图片，但是有的图片中文字比较多，观众观看的时间肯定要更长些，有些幻灯片只有图片，那么观众观看的时间就要短些，这个时候就要用到“排练计时”功能了。如下图所示，假如还没有设置幻灯片的播放时间，那么可以直接用鼠标左键单击“幻灯片放映”行，然后单击设置面板组上的“排练计时”按钮。

• 这时会弹出“预演”界面，也就是预先设计每张幻灯片显示时间的控制界面，我们可以看到时间文本框中的时间正在变化，这个变化的时间表示当前这张幻灯片显示的时间，当你觉得当前这张幻灯片停留的时间足够的时候，直接用鼠标左键单击“预演”对话框下面的“→”按钮，表示去设置下一张幻灯片。如下图所示，依次设置第1、2、3、4张幻灯片显示时间为3、4、5、6秒，当设置完最后一张幻灯片后，会弹出一个对话框，上面统计了幻灯片播放的总共时长，然后单击“是”，这时会返回一个显示幻灯片缩略图播放时长的界面。

  

  

  

  

• 按照“排练计时”的方法，如果某张幻灯片播放时间很长，可能要5分钟左右，你在设置的时候不想等待那么长的时间，那么可以在“预演”对话框下面的时间文本框中直接输入时间，只不过输入完毕后一定要按键盘上的“Tab”键，否则输入无效。比如，要设置第二张幻灯片播放的时长是5分钟，那么先单击“排练计时”按钮，然后再单击“预演”对话框下面的“→”按钮，来到第二张幻灯片，接着在时间文本框中输入5分钟，显示“0:05:00”，然后再按下“Tab”键，按照这种方法也可以设置其它幻灯片的时长。设置完毕后可以看到幻灯片缩略图显示的时间。

  

  

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  最后再确认“设置”面板组上“使用排练计时”前面的复选框是否已经勾选上了，一般只要使用“排练计时”功能，软件会自动勾选上，如果没有勾选立即勾选上。这时只要你单击幻灯片放映，就能按照设置的时间播放。