1、日常使用软件
一般所讲的办公软件，就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。
国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT。
2、图片编辑软件
Photoshop是adobe公式的图像处理软件，简称ps，小到抠图，去水印，换背景，调整图片发展，大到宣传册，海报，设计，网站美工无所不能，日常办公不可缺少的专业图像处理软件，操作需要一定的基础。
扩展资料
办公软件的优点
1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。
参考资料来源：百度百科—办公软件
常用的办公软件有：
1.Word
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。
3.Outlook
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。
4.Powerpoint
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。
5.Access
Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：
（1）.用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。
（2）.用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。
办公软件作为一个辅助工作，可以使工作流程更加快捷简单，那么你知道常用的办公软件又有那些呢？
一般小企业而言，办公室文员及人事文员归属于行政管理，做得事情较杂。除了行政管理之外还附带人事管理。
行政管理有：接听电话、接待客户来访、订水、订报、组织会议及员工活动、管理办公设备、公司文件管理、公司资产管理与统计，公司公文处理、统计考勤及员工休假、人员招聘、员工入离职办理、办公用品采购与管理、公司车辆管理、公司办公环境监督与管理等等。。
word，excel，powerpoint（ppt)是全称吗?所有就这些吗?
都学了要多久?去学校学要多少钱?
办公室是不是都要大专学历的?
不会吧，一般学校现在不是都有教电脑吗？这些是最基础的应用软件。
如果你要学的话，可以找个培训中心，学费的话应该要几百块吧（我没去问过不是很清楚）短期内两三个月应该能学会，这个要靠个人的领悟能力了。
现在本科生满街都是，有学历当然好过没学历，所以也要努力提升自己的个人素质，不过能力才是最重要的。
有些单位看重个人能力，那么学历对于他们来说就次之；有些大单位看重学历，那么学历就成最主要的了。
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