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word邮件合并问题?
我在word内建立了一个Excel表格,如何把word内的Excel表格作为邮件合并的列表或数据源,不要用外部的Excel表格来作为数据源,我要把word发出去不用和Ex...
我在word内建立了一个Excel表格,如何把word内的Excel表格作为邮件合并的列表或数据源,不要用外部的Excel表格来作为数据源,我要把word发出去不用和Excel一起发就可以看到我Excel表格内的内容
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1.准备工作:
准备好一份奖状模板(Word)和一份表格的名单信息(Excel),保存到同一个文件夹中,方便合并邮件时调用。
2.开始合并邮件:
敲黑板,重点来了!
第一步:定基调,选择文档类型。
打开“荣誉证书”模板,点击工具栏的【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】,这样就能确保最后制作出来的文档格式。当然,可以根据实际需要进行选择。
第二步:定范围,选择收件人。
接着,点击【选择收件人】-【使用现有列表】,选择已经保存在本机的数据源,弹出来的【表格选项】的窗口上,对【选项】进行设置,勾选【表格】和【系统表】,确定后,弹出来的列表里选择我们保存了数据的【sheet1】,确定。
我们的数据就全部导入了。
第三步:锚定变化点,插入对应的合并域。
我们把需要变化的内容删除,并插入对应的合并域数据。模板中这里用了红字的文本框进行区别,其目的是明确位置,并先一步设置好文本格式和字体大小。
第四步:合并邮件,批量生成文档。
然后,依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【合并记录】-【全部】,搞定!
准备好一份奖状模板(Word)和一份表格的名单信息(Excel),保存到同一个文件夹中,方便合并邮件时调用。
2.开始合并邮件:
敲黑板,重点来了!
第一步:定基调,选择文档类型。
打开“荣誉证书”模板,点击工具栏的【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】,这样就能确保最后制作出来的文档格式。当然,可以根据实际需要进行选择。
第二步:定范围,选择收件人。
接着,点击【选择收件人】-【使用现有列表】,选择已经保存在本机的数据源,弹出来的【表格选项】的窗口上,对【选项】进行设置,勾选【表格】和【系统表】,确定后,弹出来的列表里选择我们保存了数据的【sheet1】,确定。
我们的数据就全部导入了。
第三步:锚定变化点,插入对应的合并域。
我们把需要变化的内容删除,并插入对应的合并域数据。模板中这里用了红字的文本框进行区别,其目的是明确位置,并先一步设置好文本格式和字体大小。
第四步:合并邮件,批量生成文档。
然后,依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【合并记录】-【全部】,搞定!
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