书面言语具有准确含义,结构严谨,层次分明,逻辑紧密,叙述规范,使读者或听众能够清楚的理解和领会公文内容的含义,并充分体现公文的庄重性和严肃性等特点。
使用书面式语言表述公文内容的要求是不能随意组合词汇,不能随意遣词造句,不允许随意加修饰语,必须严格遵循书面式语言的特点要求来构建和使用书面式语言。
书面语不仅可以记录历史上语言的变化,而且随着文字的传播,会将一种语言向其他语言地区扩散,使其他语言范围内受教育的人被另一种书面语影响,而将这种书面语的成分带入口语,影响当地口语的变化,使各种不同语言加快互相融合的速度和范围。