Question

我是做财务(会计兼出纳)的,收了别人钱,开了收据,但是我收据不见了，对方还有收据，怎么办？

最惨的是我后来才发现的，而且已经结账了，账目都已经上交了。（我们做的是流水账，只有收入明细和支出明细，没有应收款什么的.......）
我发现现金多了，后来自己查账才发现原来是这个原因，怎么办？
收据号都是有数的，当时不小心拿了一本未登记的收据开的，开了几张，现在整本收据都不见了，有口都没办法说........
而且帐很乱，商场收租，有的商户一个月的租金分几次交，如：8000的租金，一次交2000，一次交1500，再交1800这样的.......还有的商户租金都漏收了，明明交到4月4日，但是因为太乱，下次他交我给开了5月5日开始的收据，4月5日到5月4日的忘收了.........类似的情况还不止一家........乱，老板还要乱出注意，说这个怎么开，那个怎么收..........
就怕公司说我自己开收据不入账........

Answer 1

1. 会计不能兼出纳。

2. 丢失的收据里的数据你还记得不？估计是不记得了。。流水帐也没关系，入到这个月好了。

3. 如果大概记得是哪几家，叫他们把收据拿来你复印一份。。他们会配合的。不要告诉他们你底联丢了。

4. 帐乱，是因为付的方式不同，老板乱指挥，但你要坚持一个原则，进来多少钱，就开多少票。票面多一分也不给开。

5. 已经漏收的，查不了收租明细，估计是收不回来了。教你个办法：我们公司也是有收租金的，两层楼几十家，有的月付，有的预付了，有的季付，还有的拖半年才付，所以我每个月都有一套收租明细。举个例子：7月份收租情况表：301，XXX公司，联系电话：XXXXX，面积：XXXX，月租：XX元，本月收：XX元，补缴情况：补4-5月，共XXXX元，欠6月份XXX元。预缴：7-8月份XX元。302，XXX公司。。。。。。。。。我有这个excle表格，自己做的，需要可以发给你。

6. 每月每户都有帐，帐就不会乱。。我们这么些年了，除了一家半年后无力缴付联系不上的，其它的一般都能收回来的。。
   

追问

你那个excel表格可以发给我吗？？谢谢

追答

可以啊。发哪里啊？发这里么？

好吧。。。这个表格是我们公司6月份的，自动计算的。。那些标灰的格子都是自动计算的，不要去动它们，其它的你都可以改成你们公司的。。有不清楚再问我。

Answer 2

在这里就不说你会计和出纳兼职的不合理了，在很多小公司，这种情况还是大量存在的。
老板乱，自己不能乱。自己要做到自己有本帐，老板要你怎么做你就按照他的要求做，现在很多老板自己不懂会计还要瞎指挥，既然没办法当老板，那么就按照他的要求做了。
1、开收据，一定要用那种三联式的，客户一联，做账一联，存底一联。这样即使自己做账的那联丢了，存底的还在。向老总交代现金的时候，保险起见，账面和存底的收据联次核对一致再报告。
2、自己按照各类别私底下做一个表格，按各个商户号和租金做明细登记，自己有流水，自己对哪里商户欠租，哪些商户不欠，自己先理顺。收到租金，一定及时登录，不能漏登。这些准备工作，前期可能整理耗费时间和精力，但是如果你想做好的话，这些基础的工作必须不能马虎，后期才能明了。
3、最好对开过的收据也登记一个表格，按照收据号，内容，金额等做一个电子表格，以便后期查找。
以上这些其实都是很基本的 前期准备工作，如果你熟悉EXCEL，一旦清理工作都理顺了，你说的乱就不是问题了。问题的关键还是你没有把这些基础的工作建立起来。
收据是很重要的是凭证，你连这个都能整本的丢，那说明这个和你个人还是有关系的，涉及现金的，自己也要多用心一点儿。

Answer 3

根据会 计 法的规定，严禁会计和出纳是同一个人。建议你们另聘一个人做会计或出纳，俩人全责分开。或者找个代理记账公司，你只做出纳。

你的意思就是你有一张收据的记账联丢了，没入账是吧？自己写个简单的说明，入账就是。以后收据都保管好，别乱丢。已经丢了的收据也没办法，只能这样了。至于漏收的问题，还是你自己的基础工作做的不到位。平时那个本子记好了，哪个商户交到几月几号，记账的时候摘要也把交款期间写清楚些，方便你查询

Answer 4

他那份不是复写的么，你拿他那个复印一份留下李，写个简单说明，据此入账。

Answer 5

会计兼出纳不乱才怪，会计怎么能兼出纳，会计是会计，出纳是出纳必须分开，收款收据是连号的作废的也要附在票据上，不能丢失何老板说说，必须改正。