Question

办公室文件如何分类？一般可以分为哪几大类？

Answer 1

　　不同机关、企事业的办公室文件分类各不相同。
　　一、可以先按性质种类区分：
　　1、行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉；
　　2、业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉；
　　3、人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉；
　　4、技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉；
　　5、其它类〈不宜归入上述各类的〉。
　　二、按内外两部分分类：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。
　　注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。