本科毕业论文写作规范及格式要求
本科毕业论文写作规范及格式要求
本科毕业论文是本科学生毕业前提交的一份旨在取得学士学位而撰写的学位论文,也是一份具有一定理论和实际价值的学术论文;本科毕业设计则是工科学生毕业前提交的一份旨在取的学士学位而进行的工程设计,其撰写的为毕业设计说明书。本科毕业设计(论文)的内容千差万别,文科与理工科的要求明显不同,毕业设计说明书与毕业论文的撰写格式也有较大的差别。但是,就本科毕业设计(论文)的写作规范和格式而言,仍然是类似的。
为了提高学士学位论文的质量,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,根据由国家标准局批准颁发的GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,参考省教育厅组织编撰的《普通高等学校本科毕业设计(论文)指导》,特作如下规定:
论文或设计说明书内容一般应由八个主要部分组成,依次为:题目,中、英文摘要,关键词,目录,文本主体,致谢,参考文献,附录(必要时)。各部分的具体要求如下:
1、题目
题目应该用极为精炼的文字把论文的主题或总体内容表达出来。题目字数一般不宜超过20个汉字。有特殊要求的,如为了给题目加以补充说明,或为了强调论文所研究的某一个侧面等,则可加注副标题。
2、中、英文摘要
本科毕业设计(论文)摘要包含中文摘要与英文摘要两种。论文摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要结果。在论文摘要中,要突出本课题的创造性成果或创新见解。中文摘要一般不超过400个汉字,英文摘要的内容则要与中文摘要相一致。
3、关键词
本科毕业设计(论文)关键词包括中文与英文两种。关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,其数量一般为3-6个。每一个英文关键词必须与中文关键词相应。
4、目录
目录是论文各组成部分的小标题,文字应简明扼要。一般的说,本科毕业设计(论文)目录按三级标题编写,应标明页数,以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。目前通用的标题序次结构有以下二种,文科类一般采用第一种,理工科类一般采用第二种。
第一种序次:一、(一)、1„„ 第二种序次:1.、1.1、1.1.1„„ 5、文本主体
本科毕业设计(论文)正文要符合一般学术论文的写作规范,要求文字流畅、语言准确、层次清晰、论点清楚、论据准确、论证完整严密,有独立的观点和见解,应具备学术性,科学性和一定的创造性。对英语专业的学生,要求文本主体不得少于6000个英文单词,其它各专业的毕业设计(论文)文本主体一般不得低于15000个汉字。
文本主体一般包括引言(或称前言、序言等)、正文和结论三部分。
引言宣示课题的“来龙”,说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题。也有的本科毕业设计(论文)正文不用引言,而是直接从第一章写起,则第一章就相当于引言。
正文是毕业设计(论文)的核心。在正文里,作者要对课题的内容和成果做详细的表述、深入的分析和周密的论证。毕业论文的正文一般包括前人对课题研究的进展综述、理论分析、本课题进行的研究工作的内容、研究成果、总结和讨论等内容;毕业设计说明书的正文一般包括方案论证与比较、理论分析及计算、结构设计及软件设计、系统测试、方案校验等。对于不同学科的毕业设计(论文),其正文论述的方式和内容也有所不同,这里不作具体说明,详见《普通高等学校本科毕业设计(论文)指导》。
结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和研究成果,分析其优点和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果和总体观点,阐明课题的“去脉”。结论要简单、明确,措词严密,篇幅不宜过长。结论部分可以用“结语”、“结束语”等标题来表明,也可以不用标题表明。
文本主体一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成,其书写的规范和标准如下: (1)标题。正文中的标题也称小标题,其目的在于使文章的层次清晰。有的小标题用文字概括出本层次的中心内容,有的小标题直接使用数字,仅仅表明顺序,起到承上启下的作用。
(2)注释。正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处,有需要解释的内容也可以加注说明,这就是注释。注释用页末注,即在引用的地方写一个脚注标号,把注文放在加注处那一页稿纸的下端。也可以使用篇末注,即把全部的注文集中在论文末。注释的序号要用①、②、③等数码表示,而不能用[1]、[2]、[3]等数码表示,以免与参考文献的序码相混淆。
(3)标点符号。毕业论文中的标点符合应符合国家标准GB/T15834-1995《标点符号用法》的规定。一些需要注意的地方列举如下:
①连接号中的半字线即“-”,占半个字宽,书写时不占格,写在两格之间,用于结合各种并列和从属关系。例如并列词组(温度-时间曲线),合金系统(Fe-Cr-Al),产品型号(SZB-4真空泵),化合物(甲烷-d),币制(卢布-戈比),图、表、公式的序号(图3-1,表2-5)。
②连接号中的一字线“—”占一个字宽,书写时应比汉字“一”略宽,书写时占一格位置。它用在化学键(如C—H—C)、标准代号(如137—64)、图注(如1—低碳钢)、机械图中的剖面(如A—A)等标注符号中。
③省略号在正文中占两格“„„”,在公式中占一格“„„”。
④括号一般用圆括号。有双重括号时,可以圆括号外面再加方括号。数学式中的括号分三层,即{[()]},层次不得改变。
⑤在并列的词组和短句之中又包含并列词的较复杂情况下,为避免并列的范围混淆不清起见,外层的并列词组或短句可用逗号或分号分开,其中的并列词用顿号分开。例如:“须解决邻位效应,饱和链中的中性质交递,有机物中氢分子、卤分子的活动性,瓦耳登转化等问题。”
(4)名词、名称
题目:题目应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。
摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确。同时有中、英文对照,中文摘要约300~400汉字;英文摘要约200~300个实词。
关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词,同时有中、英文对照,分别附于中、英文摘要后。
目录:写出目录,标明页码。
正文:包括前言、本论、结论三个部分。前言主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。结论部分应对整个研究进行总结,强调研究的意义和贡献,并提出对未来研究的建议。正文采用小四号宋体,间距设置为段前段后均为0行,行距18磅。
图与表:图采用阿拉伯数字连续编号,图序及图名居中置于图的下方采用五号楷体字,图与正文之间要有6磅的行间距。表采用阿拉伯数字连续编号,表序及表名置于表的上方,表中参数应标明量和单位的符号;表格采用三线表。表序及表名采用五号楷体字,若表中有附注,附注写在表的下方。表与正文之间要有6磅的行间距。
参考文献:列出论文中引用的各篇文献的作者、题目、刊物名称、发表时间等详细信息。格式可以参考国家标准《文后参考文献著录规则》。
页边距和行距:页边距上、下、左、右应适中,一般设置为2厘米。行距设置为段前段后均为0行,行距18磅。
其他要求:封面、原创性声明等其他必要部分应按照学校要求进行撰写和排版。
本科毕业论文写作规范及格式要求通常包括以下几个方面:
一、写作规范
内容要求
题目:题目应简练、确切、有概括性,字数一般不超过20字,必要时可加副标题。题目应有中英文对照,英文题目应与中文题目含义一致。
摘要:摘要是论文内容的简要陈述,包括研究目的、方法、成果和结论,应具有独立性和完整性。中文摘要字数一般在300字左右,英文摘要内容应与中文摘要对应,要求用词准确、语法规范、意思完整。摘要部分还应包括3~5个关键词,用于检索。
目录:目录应列出论文的主要章节和页码,标题层次应清晰。
正文:正文是论文的主体部分,包括前言(或绪论)、论文主体及结论等。前言主要介绍研究背景、意义、国内外研究现状及研究方法;论文主体应阐明主要观点、理论、实验和实践依据;结论则是对整个研究工作的归纳和综合。
参考文献:参考文献是毕业论文的必要组成部分,反映论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。参考文献应列在论文末尾,并按照引用的先后次序排列。
附录:附录包括一些不宜放在正文中,但又与论文正文密切相关的材料,如冗长的公式推导、编写的算法、语言程序等。
致谢:对指导老师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。
其他要求
论文应使用汉语简化文字撰写(外语专业除外),或按所在专业、指导教师要求的外文语种撰写。
名词术语、量和单位等应符合国家标准或部颁标准。
引用他人观点或研究成果时,应注明出处。
封面
封面应包括论文题目、作者姓名、指导教师姓名、所在学院、专业、提交日期等信息。封面格式通常由教学管理服务中心统一印发。
字体和字号
标题:中文标题采用二号或小二号黑体字居中打印;英文标题采用二号或小二号Times New Roman字体,加粗,居中打印。
正文:中文正文一般采用小四号宋体字;英文正文一般采用小四号Times New Roman字体。行距通常为1.5倍或18磅。
其他部分(如摘要、关键词、目录等):根据具体要求选择合适的字体和字号。
页面设置
页面大小通常为A4纸。
页边距上、下、左、右应设置为适当的数值,如2.5厘米或2.54厘米等。
页码应位于页面底端居中。
标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。
相同的层次应采用统一的表示体例。
各级标题下的内容应与标题对应,不应有与标题无关的内容。
标题层次通常不超过四级,采用分级阿拉伯数字编号方法,如“1.”、“1.1”、“1.1.1”等。
图表格式
图表应有图题或表题,编号格式为“图/表+阿拉伯数字”,如“图1”、“表2”等。
图题或表题应置于图表下方或上方中间位置。
图表中的标注应清晰明确,量和单位应标注清楚。
图表跨页接写时,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
其他格式要求
注释可采用页脚注或尾注等形式,用于对论文中某一特定内容的进一步解释或说明。
参考文献的格式通常采用国际通用的APA、MLA等格式,但具体格式可能因学校和专业而有所不同。
论文中的引用应使用引号或括号等标注形式,并在文后列出详细的参考文献。
二、格式要求
综上所述,本科毕业论文写作规范及格式要求涵盖了内容、格式、排版等多个方面。学生在撰写毕业论文时,应严格遵守相关规定,以确保论文的质量和学术价值。同时,也应注意不同学校和专业可能有不同的要求,因此在撰写之前应仔细阅读所在学校和专业的指导手册或标准。