Question

如何在Excel两表中查找到重复的记录并自动标记？

Answer 1

1. 假设，有两个表格：S1和S2，里边都有数据（包括重复的）

   

2.可以通过函数if( )和函数countif( )，在其中一个表中的空单元格中，输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。

3.这里，在S1工作表，单元格B1输入公式：输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来，鼠标指向单元格B1的右下角位置，出现黑色十字的时候，鼠标往下拖动即可。（为了是把以下所有的单元格都填充上公式）

6.最后，通过数据——自动筛选——重复，把所有的重复项都筛选出来，然后删除掉，剩下的就是不重复项。

7.其实，利用函数VLOOKUP( )也可以实现。

两个表格：S3和S4，里边都有数据（包括重复的），假如和上边的内容一样。

在S3工作表，单元格B1输入公式：=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

8.其他的步骤和上述的一样，也是往下拖动鼠标，让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。然后，函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样，它的结果是，如果内容是一样的，就会显示出来，内容不一样，就会显示 #N/A.

9.这是通过函数公式来实现的，当然还有其他的函数公式，可以自己研究一下。

其实，不用通过公式也可以实现的，就简单地给大家说一下步骤。为什么有函数公式了，还要介绍复制的方法呢？（如果函数不是很懂，可以通过这个方式实现）。

同样是两个表格：S1和S2，里边都有数据（包括重复的）。

把表S2红的数据，复制到S1中，放在同一列中，中间留下分隔行，为了区分。

10.选中这一列，通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置，所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

11.选中这一列，通过数据——自动筛选——颜色筛选，把突出亮色的颜色（橘黄色）选中，就会显示所有的重复项了。

12.然后，拖动鼠标选中这些内容，按delete键，删去。剩下的内容是不重复的数据。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。