Question

个人报销电话费 会计如何处理

Answer 1

报销电话费的会计分录怎么做？

财会人员日常中很大一部分工作就是处理各种报销费用，不同的费用计入不同的科目核算。在处理报销电话费的账务时，通常计入“管理费用”“销售费用”等科目核算，相关的会计分录怎么做？

报销电话费的会计分录

1、如果是管理部门：

借：管理费用—电话费

贷：银行存款/现金

2、如果是销售部门：

借：销售费用—电话费

贷：银行存款/现金

销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用;管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

销售费用包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。

预存电话费分录

借：预付账款

贷：银行存款或库存现金

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。

预付账款是资产科目，核算的是预付账款的增减变动及其结存情况，企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理，一般应单独设置会计科目进行核算，预付账款不多的企业，也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

电话费报销的账务处理怎么做

个人报销电话费,会计做账方法:

借:管理费用

销售费用等

贷:库存现金

如若报销老总的电话费,要将老总的电话名头变成公司抬头,缴费就让柜台打出可以报销的花费发票.

如果话机户头名是老总个人名时,交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以.

单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得,会计主体决定的.

企业应通过"管理费用"科目,核算管理费用的发生和结转情况.该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入"本年利润"科目的管理费用,结转后该科目应无余额.该科目按管理费用的费用项目进行明细核算.

报销电话费是否应代扣代缴个人所得税?

个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收人,扣除一定标准的公务费用后,按照"工资、薪金"所得项目计征个人所得税.按月发放的,并入当月"工资、薪金"所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份"工资、薪金"所得合并后计征个人所得税.

公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案.

因此,经调查测算报经省级人民政府批准、国家税务总局备案的一定标准之内的公务交通、通信费用才可以扣除.除此之外,或者超出这一标准的公务费用,一律并入当月工资、薪金所得计征个人所得税.

上文讲解了电话费报销的账务处理怎么做,电话费报销计入到管理费用中,税务问题我们一定要熟知相关的操作,然后按照步骤操作,这个对企业来说是非常重要的,如果你在实际操作中还有其他的会计问题,可以咨询本网站的在线答疑老师.