ERP仓库管理模块主要有哪些功能?
2024-02-09 广告
1.物品入库管理:包括采购入库、生产入库、退货入库等。
2.物品出库管理:包括销售出库、产成品出库、样品出库等,同时支持手工出库、扫描出库、自动出库等多种方式,确保仓库精准出库。
3.库存管理:实时掌握库存情况、批次管理、司龄管理、预警管理等,保障企业的供应链管理高效运作。
4.盘点管理:实现库存的定期盘点、周期盘点等方式。
5.货位管理:对仓库内的每个货位进行管理,实现货位的统一规划、货位容量的规划、有效利用等。
6.库存查询:可以根据物品名称、规格、批次、仓库位置等多种方式进行查询。
7.库存调拨管理:支持内部调拨、跨仓库调拨、跨企业调拨等多种方式进行调拨管理,满足企业物品管理业务流程的需求。
8.退换货管理:实现退货单的自动化处理,配合销售管理模块实现退换货流程化处理。
易仓ERP经过10年技术沉淀,已助力1000+亿级卖家、30000+成长型卖家货通全球,专为中国商家多平台出海提供一站式ERP管理系统。ECCANGERP现已对接Amazon、Walmart、Shopee、Shopify等60+主流电商平台,以及1700+物流和海外仓服务商,为商家在产品开发、采购、销售、广告、库存、物流、供应链和财务等各业务环节实现统一的精细化管理。
常规模块:
仓库作业:
主要介绍库存管理中仓库作业的各类业务凭证的用途以及使用方法。
【其它入库单】【其它出库单】【调拨单】【报废单】【借用单】【归还单】【调拨订单】【其它入库订单】【其它出库订单】【其它入库送检单】【其它出库送检单】【装拆卸单】
生产作业:
这里提到的凭证是指在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。
【生产领料单】、【生产退料单】 、【产品入库单】 、 【产品退制单】、 【废付品入库单】、 【废付品退库单】、 【客供料入库单】、 【客供料退库单】、 【产品送检单】、 【产品验退单】、 【领料通知单】、 【领料验退单】、 【废付品入库检验单】
盘点作业:
周期盘点是取得并保持库存记录准确性的有效途径,是指每天对库存中的部分物料项目进行盘点,从而使一年中对所有物料项目的盘点次数达到预定的值。
对一项物料进行盘点的时间间隔称为该项物料的盘点周期。一年中对某项物料进行盘点的次数,称为该项物料的盘点频率。
【物料ABC设定表】、 【ABC周期盘点向导】、 【盘点确认向导】、 【库存调整单下达向导】、 【盘点单】、 【库存调整单】
批次维度:
批次管理可以管理和跟踪合并为一批的物料,此物料具有类似特性,例如医药产品、染色产品、化工原料、纺织原料等。您可以为每个批次的相关物料定义附加属性,例如到期日期、失效日期、仓位号等等。
维度可以应用在很多行业,从而节省大量的物料编码。具体表现在:服装行业,如“颜色、尺码”;同一款服装,可以用一个料号(款号),具体的“颜色、尺码”可以用维度来表示。钣金行业,如“长、宽”;同厚度的钢板,可以用一个料号,具体的“长、宽”可以用维度来表示。镜片行业,如“度数”“瞳距”“近远视”
【定义批次维度】 【批次数据维护】 【维度设置】 【定义维度组】【定义掩码】【批次库存数据检查】【批次数据完整性检查】【批次主数量检查及恢复】【批次明细数据检查】【批次来源检查】
库位管理:
当启用库位管理的物料发生入库或者出库业务时,需要制作库位调整单来达到入库位或出库位操作。
例如:启用库位管理的物料“L0001”发生收货业务,对其进行收货单的制作,随后通过库位调整单,将该物料入到指定的库位以及确定该批物料所占库位量。系统将记录此次所占库位量,并记录该库位的最新使用量。
【库位调整单】
物料库存(查询):
查询库存中物料的即时状况,查看任何时点的库存数量、一段时间内的出入库数量、物料的流量信息,还能查看同一物料在不同仓库间的分布数量等等
【库存状态表】【物料列表(树型) 】【库存分布表】【库存余额表】【库存明细表】【 库存明细账】【库存明细表(分业务)】
交易记录(查询):
通过对交易记录的时时查询,可查询曾经的以及正在进行中的各类业务的交易情况
【生产领退料明细】【产品入退库明细】【付品入退库明细】【客供入退库明细】【其它出入库明细】【调拨明细】【报废明细】【借用明细】【归还明细】【库存调整明细】【调拨订单明细】【其它出入库订单明细】【其它入库送检单明细】【废付品入库检验单明细】【产品送检单明细】【产品验退单明细】【领料通知单明细】【领料验退单明细】
未清跟催(查询):
通过对未清的时时查询,可及时进行相关的跟催工作。
【工单欠料明细】【工单欠料汇总(按日期)】【借出待归还明细表】【借入待归还明细表】【未清调拨订单明细】【未清其它出入库订单明细】【未清其它入库送检单明细】【未清废付品入库检验单明细】【未清产品送检单明细】【未清领料通知单明细】
凭证概览:
凭证概览以上下列表形式展现凭证的概览和明细信息。通过浏览凭证概览,可直观的看到业务的主要信息以及明细。
【生产领料概览】【生产退料概览】【产品入库概览】【产品退制概览】【付品入库概览】【付品退库概览】【客供入库概览】【客供退库概览】【其它入库概览】【其它出库概览】【调拨单概览】【报废单概览】【借用单概览】【归还单概览】【库存调整概览】【调拨订单概览】【其它入库订单概览】【其它出库订单概览】【其它入库送检概览】【废付品入库检验概览】【产品送检概览】【产品验退概览】【领料通知单概览】【领料验退单概览】
统计分析:
库存管理的5种常用的统计分析查询
【呆滞物料表(无批次)】【呆滞物料表(批次)】【期间价值表(按仓库)】【期间价值表(按物料组)】【期间价值表(按物料)】
ABC盘点:
【ABC盘点-Test】【ABC盘点-abc】【物料盘点明细表】【物料盘点统计表】【ABC盘点统计表】
批次管理:
【出入明细表(B2)】【物料余额表(B2)】【物料收发存(B2)】【物料余额表(C1)】【物料收发存(C1)】【出入明细表(C1)】【批次追溯(产品)】【批次追溯(材料)】【出入明细表(B1)】【物料余额表(B1)】【物料收发存(B1)】
库存KPI:
【总控台】【产品库存】【材料库存】【其它库存】【库存构成比例】【呆滞(按物料)】【呆滞(按ABC)】【呆滞(按产品)】【库存总额(按ABC)】【库存总额(按ABC-季度)】
数据采集:
【KPI批量执行向导】【总控台执行】【产品库存执行】【材料库存执行】【其它库存执行】【库存构成比例执行】【呆滞(按物料)执行】【呆滞(按ABC)执行】【呆滞(按产品)执行】【库存总额(按ABC)执行】
工具:
使用工具可以进行批量集中处理某些凭证,节省很多时间。
【产品入库向导】【产品验退向导】【其它入库订单批量操作向导】【其它出库订单批量操作向导】
资料:
【物料信息】【物料辅助资料】【物料类型】【物料价格清单】【定义仓库】【定义计量单位】【RFID】
◆库存初始化
是库存管理系统使用之前必须要走的一个功能模块,录入启用日期以前的库存余额。
◆采购入库
属于物流模块中的采购部分。针对采购合同进行入库,同时对入库的原材料产生的费用进行管理。该模块相关的模块是发票管理和费用分摊等。该模块的操作结果影响库存结果。
◆采购退回
在生产过程中发现某一批采购的原材料存在问题的退回过程,本模块影响动态库存,生效之后库存量减少,同时和采购入库模块相同,相关模块包括发票管理和费用分摊等。
◆生产领料
生产领料就是根据下达的生产任务(加工单或生产领料通知单),根据确认的生产班组与用料清单,去仓库执行领用所需材料的单据。作为制造型企业,它们的生产过程都是需要根据生产的目的限定领用材料,然后对材料开始加工,加工完毕后出售或自己使用。对企业来说控制原材料的使用是必要,它不仅关系到企业生产是否能够正常进行,更关系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出许可范围,很可能导致企业加工此产品赚不到钱,甚至出现亏损的现象。
通过生产领料、生产退料、生产补料等单据实现将领料(业务系统)和成本(财务系统)结合的工作,使我们更加精确的知道每个加工任务(加工单)的成本情况。而起通过领料的单据和报报表实现对企业生产过程的控制,使我们清楚了库存材料的收发情况,进行有计划的材料管理。
◆ 生产退料
在生产过程中或结束后,我们会根据加工任务(加工单)进行生产退料。这时就需要使用生产退料这个单据进行退料。生产退料单会影响到加工单的直接材料成本,它会冲减该加工单所发生的原料成本。
◆ 成品缴库
产品生产完毕就需要进行入库,在生产管理系统里叫做缴库。只有进行成品缴库,我们才会认可成品加工完成,才会增加该成品的库存数量。只有加工单中的成品数量全部缴库,系统才会对加工单自动结案。所有缴库单有两层含义:一是增加库存数量,减少在制量;二是决定加工任务(加工单)是否结案及何时结案。
◆ 成品出库
可以根据销售合同,调用数据,办理成品销货出库单,冲减库存。
◆ 库存盘点单
可以对库存进行定期盘点,盘盈盘亏的物品自动转入库存调整单中,对当前库存的结果进行调整,可以分为抽检和全检两种模式进行。
◆ 库存调整单
当库存的数量发生变动时,比如特殊情况的出入库等或者是盘点出现的盘盈盘亏可以使用本模块。
◆ 库存调拨单
在企业生产管理中我们经常会碰到这种情况,企业根据生产任务首先将原材料从总仓库中领出后存放于指定仓库,在需要生产时就从指定仓库领用生产,这时我们就需要使用原料调拨单来实现此目的。原料调拨单的主要功能就是根据加工单将原材料从某些仓库调拨至加工单中原材料指定领用的仓库。
◆ 生产日报
生产日报,就是将每道工序当日的完成情况上报,以使车间管理人员及时得到生产信息,保证生产运行顺畅。在系统中只有有生产领料通知单才可以使用生产日报
◆ 动态库存查询表
查询当前库存的情况,可以查询实际的库存量,在途量,受订量,未发量,在制量以及当前的可用库存量。可以针对每一笔比如说受订量双击即可查看相关的单据,以及本单据的原始数量,已发,生产数量,剩余数量等信息。
1、业务批次管理
erp库存管理系统可以提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批次编码规则设定、日常操作业务处理、数据报表查询等综合批次管理功能,让电子贸易企业可以进一步完善批次管理,满足企业的管理需求。
2、质量检查管理
erp库存管理软件集成质量管理功能,能够对采购、仓库、生产等环节的管理,包括采购质检、完工质检、库存抽检等质量检查业务。同时erp库存管理系统提供质量检验模块、质量检验业务相关检验单、质检方案、质检报表等数据。
3、及时库存管理
erp库存管理软件及时库存管理功能,用来查询当前物料及时库存数量及相关数据信息,可以随时更新当前最新库存数量。
4、操作简单化
erp库存管理系统可实现操作简单化、标准化、专业化,通过系统来管理仓库,减少人为记忆及手工输入,避免出现管理人员疏忽,而造成不可挽救后果。
erp库存管理系统的核心业务是对仓库物料的管理,包括货品出入库水流、货品特点、分类等货品特征属性上面的管理。其次是事务处理,erp库存管理软件是erp库存模块数据、相关模块数据的源头处理,包含采购订单接纳,返回方面的事务处理,接着是库存货品搬运,复杂事项处理,例如库存控制、盘点等功能。