如何高效地使用 OneNote
善用OCR功能。
善用录音索引功能。
OneNote支持语音索引,录音(标准些的普通话。。。)可以通过索引,被识别出来。准确率还是比较高的。这个索引是用于组织搜索的。
善用搜索
不需要用tag这么落后且容易重复的方式来组织笔记。
善用OneNote的标记功能。
例如,当标记了待办事项后,如果使用Outlook,下次打开Outlook的时候就会发现日历项已经添加好了。
善用“分区”和“分区组”
OneNote支持多层级的分区和分区组。可以“圆环套圆环,分区组套分区组”。
善用App。
OneNote开放了API,现在可以使用一些支持OneNote API的应用来帮助添加笔记了。
掌握大量快捷方式。
更多使用技巧请参阅microsoft官方培训课程(免费)https://support.office.com/zh-cn/article/OneNote-2013-%e5%9f%b9%e8%ae%ad%e8%af%be%e7%a8%8b%e3%80%81%e8%a7%86%e9%a2%91%e5%92%8c%e6%95%99%e7%a8%8b-f9ba9d15-91c4-4a7e-81a8-88d728c410c2?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN
2022-03-17 广告
2014-12-18
2 国外有一个网站叫做Onetastic for OneNote,提供各种各样的Onenote插件(其实就是宏命令Macros),从此你的整理编辑Onenote再是一件痛苦的事情!该网站提供订阅服务,可以推送最新的Macro,说不定哪天你就碰到了你相要的功能。(PS根据这些模板进行自定义也是很给力的哦,我会告诉你吗?)我现在是离不开他了。
3 抗屏蔽的两个hosts 使你的OneDrive的东西可以不受墙的影响
# One Drive
134.170.108.26 http://onedrive.live.com
134.170.108.152 http://skyapi.onedrive.live.com
4 团队协作
把文档放在onenote之后,共享到整个团队,一个人编辑,其他人可以看到修改,不用再邮件来邮件去的了,版本也少了。其实说实话,这点感觉Google做得更好,但是在国内只能呵呵!
5 要想高效率的使用Onenote,需要系统地学习知识管理的知识,这样你的笔记才能系统。工具只是帮助,如果系统不完善的话,再高效最后查找使用都是白搭
本答案来自于互联网,仅供参考学习作用
如果您对我的回答有不满意的地方,还请您继续追问;
答题不易,互相理解,互相帮助!
2014-12-18
PS我用OneNote主要是
1 当日常GTD的collection使用,将所有的想法随手记录,按照当天日期存储。然后同步到PC端进一步整理(这个Section是放在我的OneDrive里面的)。因为现在OneNote在各大平台都有相应的客户端,可以说非常方便。唯一恶心的是公司电脑是office2007,每次叫IT给我安装2010或者2013都说可能更工作文件不兼容,XD。
2 国外有一个网站叫做Onetastic for OneNote,提供各种各样的Onenote插件(其实就是宏命令Macros),从此你的整理编辑Onenote再是一件痛苦的事情!该网站提供订阅服务,可以推送最新的Macro,说不定哪天你就碰到了你相要的功能。(PS根据这些模板进行自定义也是很给力的哦,我会告诉你吗?)我现在是离不开他了。