Word文档如何自动生成文献摘要?
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一、启动自动编写摘要功能
Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能,用Word打开需要编辑的论文后,在工具菜单选择自动编写摘要即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。
二、功能设置简介
Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明:
1.突出显示要点:选择该项的话,Word将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。
特点:简明扼要,突出重点。
2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由Word自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前,正文部分保持不变。
特点:大部分论文都采用了这种格式,当然也要选择此项了。
3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。
特点:原文档无任何形式的改变。
4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下,自动隐藏文档中其它内容。
特点:更适合阅读长篇文档,文章的主要观点一目了然。
三、细节设置
在论文摘要类型完成之后,就需要对论文摘要的细节进行调整了。
在摘要长度的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择:按句数、字数和所占的比例。
小贴士:如果论文的每一个点比较集中,摘要文字在文中各段中分布较均匀,百分比可以取小些,如5%左右。如果比较分散,值可以取大些,如15%。
四、摘要的修改
如果你选择的是第一种摘要,经过上述设置,你感觉摘要还不直观,还可以在弹出的自动编写摘要的悬浮框上,直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在突出显示和只显示摘要的效果切换中进行查看,这是不是很直观啊!设置完成后,单击确定退出即可。
需要记住的是,用Word完成论文的自动编写后,还需要你的润色,这样才能使其尽善尽美。
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