Question

怎样在放映PPT时直接打开插入的Excel表

Answer 1

步骤如下：

1.打开PPT文档，选中插入的excel表格，在插入选项下点击“动作”按钮；

2.弹出的对话框里，点选“对象动作”，选择“打开”，点击确定；

3.即可在放映PPT时，移动鼠标，在表格上鼠标左键，打开excel文件了。

Answer 2

在用PowerPoint做演示的时候最讨厌的是不断被打断，这样会破坏你的演讲的流畅度，让听众的思维出现断层。然而很多人的PPT文件在演示的时候必须停下来，因为他们在里面插入了其他文件对象，比如一个Excel文件，却没有设置在播放时就能用鼠标单击打开（鼠标放到上面会变成小手，单击就能开启Excel文件）。 所以就不得不做出下面的举动：按下ESC键（不熟练的人会去用鼠标右键，然后在右键菜单里面选择“退出”命令），然后找到这个文件，双击打开，说明完毕后，关闭，然后重新播放PPT文件。从IE工程师的角度来看，这样做非常的浪费，因为从停止播放到到重新播放这中间的过程是不必要的。因为播放时可以直接打开文件，关键是你要提前设计好。 在制作PPT文件的时候，首先插入文件，任何方式都可以，比如直接拖进去，或是从菜单命令里面去选择，然后左键单击这个对象，在上面的菜单栏里面选择“插入”。 然后在下面出来的工具栏里面找到“动作”按钮，这是会弹出“动作设置”对话框，在“对象动作”里面从下拉菜单里面选择“打开”（默认的是“编辑”哦），然后点“确定” 这样简单设置一下，就可以在播放PPT文件的时候直接打开插入的文件了。 把PPT切换到放映模式，把鼠标放上去，是不是变成了小手的形状，这表示设置成功了。