Question

如何向领导汇报工作的方法和技巧

Answer 1

工作，哪能不会向领导汇报工作？！不会跟领导说，做的再漂亮也白搭！领导那么忙，有上级的事情处理，部门的工作要计划和跟进，各个下属的工作要监督，你如果不会汇报你自己的工作进度和成果，那么领导几乎永远不会知道，他不会主动看到你，不会主动关注你。除非他特别关心这个项目，特意问你。

所以，掌握向领导汇报的方法非常重要。有以下3个绝招：

 

1.先说结论和重点

这个重点一定是站在领导立场上所考虑的，领导所关注的重点。比如，一个项目，最重要的成果和目前的问题是什么，或者一个工作，最后的成绩是什么？

先把重点说完了，再分条理去说具体内容。

还有，你需要了解领导的风格和平时关注的点，他是看重数据？还是喜欢看图表？抑或是倾向于具体的例子？投领导所好，才能事半功倍。

2. 结构性强，不胡乱发挥

说完结论和重点，汇报具体内容的时候，可不能随便乱说，想起啥说啥，什么细枝末节都往上堆，要有个结构，一二三，ABC，条理清楚，让领导听的舒服明白。

话要精炼，不要啰里啰嗦，想起啥就说个没完没了，一个金字塔结构的汇报会让领导对你另眼相看。

3. 提出问题还要给解决方案

很多时候汇报工作是向领导说明目前遇到的棘手问题，向领导要资源要帮助要支持的。但是不能简单的把问题抛给领导，让领导帮你解决。一定要在问题之后跟随建议或解决方案，可以列出好几个，让老板选择。

综上，按照以上的步骤来汇报工作，一定让领导对你欣赏，升职加薪也在所难免。

据说关注我的人，最后都活出了想要的人生。微信公众号【媛来思语】ID: hengheng_doudou 

Answer 2

朋友的紧张和慎重我非常理解，一次汇报犹如一次综合的形象和能力展示，把握得好，将赢得老板的尊重和欣赏，大有一举数得、事半功倍的效果。
仔细看过朋友的汇报提纲，其设计的秩序如下：1、外部环境介绍；2、企业情况介绍；3、新成果介绍；4、存在问题提出。一般来讲，人们喜欢先听到好消息，因此要投其所好，先讲好消息。这样一方面可以调节会谈气氛，一方面还方便地展开自己的话题。于是，我建议稍作调整如下：1、开发新增了两个新的业务（这个是好消息，第一个介绍）2、十一月份的收入情况及财务情况（这是老板关心的话题，要第二个介绍）3、汇报采购商运营情况（这是企业经营的外部环境，可第三个介绍）4、采购商为应对市场变化，采取了相应措施（这个原因暂时不要汇报，只说你将努力查明原因决不让公司受损即可。）记住：坏消息要最后介绍，同时提出解决方案，比如改进技术、调整内容、疏通关系等，让老板感觉你真的很有能力，而不是像别人那样遇到困难就推卸责任，上交矛盾。“若网在纲，有条而不紊。”一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；先说结果，再谈经过，然后展开一个面，即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。即使已经有了好的计划和解决方案，也不要答应得太快，让老板感觉有难度，需要大量资源投入，为日后运作打下埋伏。正如博友夺宝奇兵007刚刚介绍的藏族谚语：“慢慢熬出来的茶味道好，慢慢讲出来的话意思明。”在汇报当中，要有条理性，不可因图表现“胡子眉毛一把抓”；说话的时候一定要先说重要的事情，而且要详细，注意轻重缓急；同时，学会量化处理，尽量用数字说话，尤其是从原始资料得出结论性的评论，一定要附上辅助数据；在言谈中一定注意用词要客观中立，不可带有任何的个人感情色彩。当然，还要注意最后的尊重，无论怎样都要请老板指出自己工作中的问题所在，比如哪个方面还有错误和纰漏，如何纠正等等。另外，尽量在老板提出疑问之前主动汇报，即使是要很长时间才能完成的工作，也应该有情况就报告。老板是否认为工作是按计划进行的？如果不是，还要做出什么调整？这样，在工作不能按原计划达到目标的情况下，应尽早使老板知道事情的详细经过，就不至于被责问了。我经常见到很多聪明的职业经理，他们一般在表达自己的意见时，都会很明确地告诉老板“这是我的建议”，以便给老板留下一定的思考空间。而不是武断地认为这不对，那不行，甚至越俎代庖地替老板决策。如此沟通于己于他都有利，而且对老板也会大有裨益。最有成效的汇报是富含创意的沟通。除了讲老板想知道的重点、讲老板最关心的重点外，还要调整心理状态，创造融洽气氛，尤其是注意自己的衣装打扮，尽量以一个健康阳光的状态出示在老板面前。同时，运用知识管理的方法，善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点，提出具有指导意义和示范作用的好经验和做法。

Answer 3

汇报工作既是管理工作中的重要手段，又是一门艺术。汇报工作是上级单位了解下级单位工作情况的一条重要途径，汇报工作的质量又将影响上级领导的决策，影响本单位各项工作落实的质量，影响本单位全面建设科学发展。由此可见，自觉提高汇报工作质量，是各级各部门工作实践中的必修课。那么，怎样做好汇报工作呢？我认为主要要把握好以下两点：
　　二是要语言简洁。首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词、概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语。第三要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体体现；也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少局。
　　三是要写出高度。汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，出了了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作，更好地指导下级工作，汲取经验。因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
　　四是要结构清晰。汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排，在各个部门的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直截了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思维性的东西；涉及具体问题时，要拿一些针对性、操作性强的工作措施。
　　二、现场汇报要做到以下五点
　　一是汇报声音要宏亮。声音宏亮既展示着汇报者的精神状态，也易吸引听者的注意力。让听者听清你的汇报，是增强汇报效果的关键环节。如果声音太小，听者就难以听清你的汇报，听取精力自然就有所分散，这样不仅大大的削弱了你的汇报效果，而且还会让人误认为汇报者精神不昂扬、工作状态不好。
　　二是汇报语言力求普通话。语言是我们日常生活和工作的重要交流工具。我们军人又来自祖国四面八方，语言便又成为了我们交流中的最大障碍。说到底，就是地方语言是我们交流的最大障碍。如果我们在汇报工作时，讲得精神抖擞，但全是地方语言，听者就难以听懂你的汇报内容，也不知道你到底在说什么，从而就丧失了汇报工作的意义，达不到汇报工作的目的。因此，汇报工作时，力求讲普通话就显得尤为重要。
　　三是汇报语气节奏要适度。语气节奏明朗、抑扬顿挫是增强汇报情感色彩之所需，也是弥补语言障碍和缺陷的有效手段。特别是普通话讲得不好的同志，注重语气节奏就显得尤为重要。汇报工作时，语气节奏不要太快，也不要太慢。太快时，你的汇报会令人难以琢磨，特别是当遇到插话时，还会使你无话可说；太慢时，会让人为你的发言着急，总感到你的发言很罗嗦、不精炼。只有语气节奏快慢适度，才能让听者听起来舒适，也可以给予自己认真思考的时间，力避汇报中出现口误，更不会出现慌乱和紧张的现象。
　　四是汇报眼光要注意听者。注意着听者实施汇报，既是对听者表示有礼貌，也是保持好自己汇报情绪、控制好汇报时限、提高汇报质量所实施的具体手段。汇报工作都是有时间限制的，如果听者对你的汇报感兴趣，你可适当详细汇报，不感兴趣或一般态度就可以简明扼要汇报。这样既充分展示出你的综合素质，特别是口语表达能力，也有效反映出你对工作认真负责的态度。

Answer 4

一、言简意赅概括主旨，让领导知晓“是什么”
一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前，应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的，要吃透吃准精神，做到心中有数；没有文件材料的，需要打好腹稿，理好脉络，分清层次，充分做好汇报准备工作，确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时，要用精练的语言概括来龙去脉，提纲挈领，纲举目张，让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急，对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后，要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、具体标准等，让领导有进一步的认识和理解，使汇报环环相连、丝丝相扣。如，向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作，领会上级下发文件的具体精神后，带着上级文件和上一次推荐表彰名单（以备领导询问）向领导汇报。汇报时，首先简要说明上级分配名额以及上报时限等，然后提醒领导分配名额的推荐条件（如推荐人员身份、性别要求等），推荐程序等细节，让领导由浅入深全面掌握。

二、结合实际拟订方案，让领导知晓“为什么”
一是拟订科学方案。汇报之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，多拟订几条备选方案，供领导遴选采纳，充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报，完全将决策任务推给领导，领导一问三不知，再研究再汇报，导致汇报效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时，不但要汇报方案的具体内容，也要汇报拟订方案的初衷、根据等，提高汇报的科学性。同时，认真记录领导对方案的审批意见，采纳哪一条方案，做了哪些改动，抑或提出新的方案，要全面记录，不要漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神，充实、修改具体方案，贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报，重点汇报修改内容，待领导认可后具体落实。如，向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作，应制订好具体巡查方案（明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等）后汇报，详细记录领导的修改意见，调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次，领导同意后部署实施。

三、因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样”
一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下，应事前主动提醒领导，好让领导胸有成竹。如，举办大学生岗前培训班，领导要专门讲课，应在讲课前一两天主动提醒领导，让领导有充足的时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强，要持续很长一段时间，期间上级会有新的精神，工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。如，筹备党代会需要很长一段时间，材料、名单、议程随时需要领导定夺，应主动汇报，促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意，不需要领导亲自出席，若不及时汇报，领导可能不清楚成效如何。这种情况下，待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果，让领导掌握最终结果。如，开展学习实践活动抽查工作，领导同意后开展抽查，待抽查结束后，应形成《学习实践活动抽查情况通报》，向领导及时汇报。

Answer 5

遇到这样的事情，请先别抱怨老板偏心，先要检讨你自己汇报工作的技巧不过硬吧！真实案例
小王，28岁，市场推广人员，小王和小李同时入职市场部。一年之后，小王已经成了上司颇为赏识的得力助手，而小李却总觉得自己在扮演着辛辛苦苦还不讨好的老黄牛角色。于是小李就发出了本文开头的那段抱怨的话，觉得老板太难伺候了。但事实呢，真的是老板的信心所致吗？分析
汇报是个主动沟通的机会
不说别的，光看小李自己的抱怨也能看得出，在汇报工作的时候，小李和小王对问题的重要性判断、对发生状况之后是否能及时提出建设性意见，都有着很大的不同。
从某种程度上说，小李的话没错——老板都是难伺候的，跟他汇报他嫌你烦，不汇报他又说你自作主张。但要明白，抱怨是没有用的。既然你不是老板，那么你只能去适应工作，调整自己，找到最能适应老板作风的那种汇报工作的方法。这是你的职责所在，也可能会决定你到底是成为小王，还是成为小李。
沟通是现代人际关系之中非常重要的一个环节。下属向上司汇报工作，就是一个很好的主动沟通的机会。这种自下而上的沟通不需要太深入太频密，但是一定要抓住重点，在实事求是中又注重必要的技巧。恰到好处的工作汇报，不但能让上司对你的工作能力及工作态度产生正面评价，别一方面还能切实有效地帮助你推进工作，达成目标。
关于工作内容 阶段性汇报结果
老板通常都很忙——好吧，或者是看上去很忙吧。他没有时间，也没有兴趣事无巨细地听你说整件事情的来龙去脉。比方说你负责文书处理，那么没必要告诉老板，文件目前没打出来是因为墨盒用完了，你得换了新的才能打印，新墨盒没换上是因为采购部比较了性价比之后决定换一个新的牌子，但是买来才发现和旧的牌子相比打印效果不好......等等等等。你只要告诉他结果；打印的文件在几分钟之内能送到他手里就可以了。
关于工作困境 提出一定的建议
此外，人总是更喜欢做选择题而不是填空题。因此，在向领导汇报工作时要多准备几套方案，阐明各个方案的利弊，帮助上司形成决议。
关于汇报时机 适当未雨绸缪
未雨绸缪永远比亡羊补牢更好。工作进行到一定阶段，要进入下一个议程了，提早汇报；预料工作可能无法如期完成，更要提前汇报，说明原因。未雨绸缪能给大家都留有更多解决问题的余地，从而找到更多变通的机会。反之，如果拖延、掩饰，在造成了错误的结果或无法弥补的后果时才去汇报，这个时候上司发怒也是难免的。
老板喜欢懂得发现问题、防患于未然、具有判断能力的员工。汇报问题，代表你正在处理手头上的工作；隐瞒问题，直到老板亲自发现，那就是一只黑锅，而且这只黑锅，你是背定了。
关于汇报方法 多重手段并行
老板也是人，也会有忽略细节、拖延时间等毛病，所以及时地汇报工作，有些时候是为你自己留下退路，免得在发生问题时，一切责任都得自己咬牙扛下来。
汇报的手段各家公司、各个老板也许都有所不同，有的喜欢每日一封格式固定的dailyreport邮件，有些喜欢用各种花哨丰富又直观易懂的PPT，有些喜欢一日八百通夺命连环call......具体方式只能靠你自己摸索，但有一个原则必须谨记；越是重要的事情，越是要通过多种手段同时汇报，务必保证老板及时接收到了你所汇报的内容，同时也留下了立此存照的证据。
这些问题 谨慎汇报
1、他人的过失
所以他人的问题，如果真正影响到工作，不妨在汇报的时候直接向上司说；这部分是由某某负责的，我建议您也听一听他的工作汇报。
2、未证实的消息
未雨绸缪是好的，但不代表要时时刻刻杯弓蛇影，无事生非。经过合理推论，想到事情的可能性，然后仔细求证，这种态度才是好的。一惊一乍，对未经证实的小道消息过于敏感，只会让人觉得你这个人八卦、婆妈而琐碎。
3、过分的实话
也许领导心情好的时候，也会想听听你对于他或者对企业的“意见和建议”，千万不要觉得你就有资格“实话实说”了。
指出他人的问题本来就是一件需要极高技巧的事情，更何况面对的是你的老板。更不要因为老板表现出对你的赏识就忘乎所以，大发议论，把你平日里听到的、看到的、想到的都一股脑儿拿了来和领导“讨论”。在绝大部分情况下，这种实话的后果都是毁灭性的。
守好本分，明白分寸，这才是汇报时应有的谨慎态度。