如何在excel中做数据透视表
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2020-09-14
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数据透视表的简单解释就是
把现有的数据,转换为你想要的形式,然后列出来成为新的表
具体步骤
加
举例:
本数据源的字段如下图
图中是多个销售人员对多个国家在2003年的销售金额统计表
1.任意选取一个单元格(为保证创建表时筛选的是所有数据)
2.创建:在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”
3.创建好的表如下
4.开始询问需求
例如:老板想要一个所有人员在2003年的销售金额统计的新报表
1)把销售人员这个字段拖到“将行字段拖至此处”位置,效果如下
2)把订单金额这个字段拖到“请讲数据项拖至此处”位置,效果如下
这样就轻而易举的生成了一个销售人员03年业绩的总额报表
其他的情况,比如:想看到不同地区的销售总额则把不同的字段拖到相应区域即可
以上为数据透视表的最基本应用
PS:举例用的是OFFICE2007套件,但是使用方法相同,微软总是换汤不换药的,嘿嘿
用法其实很简单,多试几遍就会了,但是怎么才能以一个非常明晰的方式展现出自己想要的报表才是值得研究的
如果还有不明白的一个地方可以去看看的:
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010286902052
把现有的数据,转换为你想要的形式,然后列出来成为新的表
具体步骤
加
举例:
本数据源的字段如下图
图中是多个销售人员对多个国家在2003年的销售金额统计表
1.任意选取一个单元格(为保证创建表时筛选的是所有数据)
2.创建:在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”
3.创建好的表如下
4.开始询问需求
例如:老板想要一个所有人员在2003年的销售金额统计的新报表
1)把销售人员这个字段拖到“将行字段拖至此处”位置,效果如下
2)把订单金额这个字段拖到“请讲数据项拖至此处”位置,效果如下
这样就轻而易举的生成了一个销售人员03年业绩的总额报表
其他的情况,比如:想看到不同地区的销售总额则把不同的字段拖到相应区域即可
以上为数据透视表的最基本应用
PS:举例用的是OFFICE2007套件,但是使用方法相同,微软总是换汤不换药的,嘿嘿
用法其实很简单,多试几遍就会了,但是怎么才能以一个非常明晰的方式展现出自己想要的报表才是值得研究的
如果还有不明白的一个地方可以去看看的:
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010286902052
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