怎么进行库存管理
库存管理的方法主要有ABC管理法、定量订货法、定期订货法以及经济订货法(EOQ)、JIT库存管理方法等。
一、ABC管理法
ABC管理法又叫ABC分析法,就是以某类库存物资品种数占物资品种数的百分数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小为标准,将库存物资分为A、B、C三类,进行分级管理。
ABC管理法的基本原理:对企业库存(物料、在制品、产成品)按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类、排序,一般A类物资数目占全部库存物资的10%左右,而其金额占总金额的70%左右;B类物资数目占全部库存物资的20%左右,而其金额占总金额的20%左右;C类物资数目占全部库存物资的70%左右,而其金额占总金额的10%左右。
ABC分类库存管理方法:
1.A类库存物资的管理:(1)进货要勤。(2)发料要勤。(3)与用户密切联系,及时了解用户需求的动向。(4)恰当选择安全系统,使安全库存量尽可能减少。(5)与供应商密切联系。
2.C类库存物资:对于C类物料一般采用比较粗放的定量控制方式,可以采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。
3.B类库存物资:介于A类和C类物料之间,可采用定量订货方式为主,定期订货方式为辅的方式,并按经济订货批量进行订货。
二、定量订货法
(一)定量订货管理法的原理
定量订货方式是指当库存量下降到预定的最低库存数量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存管理方式。
(二)定量订货管理法参数的确定
1.订货点的确定
(1)在需求和订货提前期确定的情况下,不需设置安全库存:
订货点=订货提前期(天)*全年需求量/360
即 R=LT*D/360
(2)在需求和订货提前期都不确定的情况下需要设置安全库存:
订货点=(平均需求量*最大订货提前期)+安全库存
安全库存=安全系数*√ˉ最大订货提前期*需求变动值
(注:最大订货提前期,开根号)
三、定期订货法
定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充库存的一种管理方法。
(一)定期订货法的原理:预先确定一个订货周期和最高库存量,周期性地检查库存,根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量,计算出每次订货量,发出订货指令,组织订货。
(二)定期订货法的控制参数
1.订货周期T的确定:
T*=√ˉ2S/CiR
T*为经济订货周期;S为单次订货成本;Ci为单位商品年储存成本;R为单位时间内库存商品需求量(销售量)。
2.最高库存量Q的确定:
Qmax=ˉQ(T+ˉTk)+Qs
Qmax为最高库存量;ˉR为T+Tk期间的库存需求量平均值;T为订货周期;为平均订货提前期;Qs为安全库存量。
3.订货量的确定:
Qi=Qmax+Qni-Qki-Qmi
Qi为第i次订货的订货量;Qmax为最高库存量;Qni为第i次订货点的在途到货量;Qki为第i次订货点的实际库存量;Qmi为第i次订货点的待出库货量。
四、其他可参考的库存管理方法
1.零库存方法
2.寄售方法(超级市场方案)
3.自来水式仓库方法
4.供应商专柜方式
5.自动销售机方法
6.巡回访问销售方法
想要明白如何进行库存管理,首要要找到问题所在,库存管理通常存在有以下几方面问题:
库存不准,每次盘点盈亏数较大;
商品备货无根据,畅销的商品断货,滞销的商品库存很高,不能合理控制仓库周转率;
仓库管理和财务以及业务的工作不能很好的衔接;
库存出现盈亏的时候,无据可查;
仓库的货龄管理问题,导致仓库的过期货和临期品很多。
根据这些问题,可见库存管理的重点为:
1、库存数量管理:应保障仓库商品数量的账实相符,货位准确率100%、数量准确率100%;
2、库存周转率管理:要确保库存商品的进销存数量是合理的,不同商品的正常周转多少天是合理的,收货上限应该多少,出库数量应该如何提升。
3、引入进销存系统进行库存管理,实现采购、销售(业务)、财务的工作联动。
4、使用进销存系统,提升库存准确性,库存进出有据可查,即时盘点盈亏。
5、效期管理:临期和过期商品,制定入库、退货标准,确保整体效期是健康的状态。
做好以上几点库存管理就可以达到节约资金占用、减少商品损失、减少员工工作量、减少门店资源浪费、降本增效提升利润的目的了。
如果是已经熟练了,记得要建立库存预警以及安全库存上限,如果实在单纯依靠人工忙不过来,就可以上库存管理系统。