书信祝福语的正确格式
书信祝福语一般在正文末尾另起一行,顶格书写。
在书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰,如“即颂近安”“此致敬礼”“祝你进步”之类。其中,“即颂”“此致”“祝你”等词,紧接正文末尾书写。“近安”“敬礼”“进步”等词,另起一行,顶格书写。
如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝词,也可将“祝”“颁”“此致”等字样独占一行,空四格书写,而将“安”“好”“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝福语后一般不加标点符号。祝词应根据具体情况恰当择用。
书信的格式:
1、称谓
在首行顶格位置写称谓,后加冒号。为表示尊敬,亲切,一般在称谓前会加上“尊敬的”或“亲爱的”等词(由写信人与收信人的关系亲疏远近而定)。
2、问候语
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,可以使收信人感到亲切,受到尊重。长者多问候身体,中年人问候事业和家庭,青年人问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
3、正文
另起一行空两格,一般一件事一段,注意分层次叙述,语言简洁清晰,准确通俗,明白如话。不要做过多的修饰,以免对方难以理解。
4、结尾
根据收信人的身份,写表示祝福的话,以表示礼貌。一般性的祝词有“致敬”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“致敬”(给长者一般写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”)。
5、署名和日期
最后两行靠右边写信人的姓名,姓名下方落下写信日期。根据写信人和收信人的关系,在姓名前可以标明身份。
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