如何高效率工作
2023-05-18 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
首先我们要给自己良好的工作环境,把该用的资料文件等归纳,分类,桌面干净整洁便于文件的收放,同时对于所需要的也一目了然。把小杂物都清理掉,这会使自己分心,同时泡上一杯茶,避免工作中间的时间浪费。
收集所有的代办事项,列出清单,随时把新的任务加进去,并不是的查看自己的工作进度,把工作好的打上勾,再从中挑出其他代办适宜。一般在进入工作的半小时之后适合办一些难度大的事,对于下午应该办相对容易的事。
要有自己的办事原则,要懂得二八原则。比如80%的财富集中在20%的人的手中,20%的工作会决定我们80%的工作成效。学会认识这20%的重要的事。然后每天挑几件,认真的去做。
要学会精确的估算时间。不要觉得点滴的时间可以浪费,要把这些时间都利用起来,要准确的判断每一件事所需要的时间,不要故意拉的很长。做职业的精算师。
把影响自己工作效率因素排出,比如QQ关掉,手机静音。同时要注意休息,不要长时间去做一件事,中间可以休息3-5分钟,当你工作时间特别久了之后,可以适当的休息半小时。同时要尽量满足自己的要求再帮别人做事。
拓展资料:
《高效工作的六个方法》
本文来自畅销书作家TimFerriss,他写的《每周工作四小时》一书曾先后登上《华尔街日报》《纽约时报》畅销书榜的榜首,下面这六条建议根据不少科学研究以及工作高效人士的观点整理。
1,控制情绪
研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。
ShawnAchor在《幸福的好处》一书中提到,乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品,在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。
所以,少考虑一下如何安排工作,多想想如何控制情绪。
2,别在早上查邮件
如果你觉得这个建议太过荒谬,那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。因为:1)邮件让你过度紧张;2)可能比酒精更让人上瘾;3)频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。
你真想这样开始你的一天吗
3,在尝试着如何更快完成工作前,想一想这件事到底值不值做。
这一条很重要,之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作,但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。
我们常常抱怨时间太少,然后排出优先顺序,就好像时间用不完一样,这本身就很可笑。
所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。
初步分析显示,一家公司的CEO工作的时间越长销量就会增加,但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的,也就是说,CEO的时间是一种有限的珍贵的资源,加以合理规划和非配能够提高效率。
4,“集中”无非就是排除干扰
集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你关进一个小黑屋,关上门,解开一道难题你就能出来一样,你能把这种精神复制并系统化到什么程度,就是你运用“集中”这种能力的程度。
不少研究都显示,改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。
5,要有“个人系统”
高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine),这比依靠自律更有效率,当脑袋短路或者没有灵感的时候,你的头脑可以自动帮你做出决定。
而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。
如何开发“个人系统”呢用二八定律(80/20法则:百分之八十的价值是来自百分之二十的因子)来想想下面这三个问题:
1)哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半
2)哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率
3)重新安排你的日程,尽量多做与1相关的工作,少做2相关的工作。
6,在前一晚就明确次日的目标。
在前一天的晚餐前,确定第二天要做的最重要的一两件事。
畅销书作家DanPink也给出了同样的建议,他说,可以建一个下班的规矩,知道什么时候停止工作,每天以同样的方式结束工作,清理桌子,关上电脑,然后制定一个明天需要做的清单。
研究也表明,如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持,写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。
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