职场新人如何避免被上司、同事随意使唤?
我觉得对于一个刚入职场的新人来说,被同事和上司使唤是一个很正常的事情的,所以我们该忍耐的时候还是得忍耐一下的,如果我们实在是不想去做一些事情的话,我们就可以委婉的拒绝。因为这是每个新人都要经历的一个阶段,很多人都是从这个慢慢开始成长的,所以我们要是愿意忍耐的话,不妨当做一个成长的一个机会,对我们来说或许是一件好事情。
因为刚入职场的我们肯定是经验不足,还有很多东西是不懂的,所以我们要是帮着他们做了一些事情的话,那么我们在工作上没有不同的地方也可以去问他们的,这就是互相取舍的一个问题。所以我们在刚开始入职场的时候,最好是去忍耐一下这些东西,就当是慢慢的磨一下我们的性子,因为职场本来就是这样,如果我们已经想好了要进职场的话,就一定要去面对这些东西。
虽然说他们使唤我们的时候,我们是会很累,但是坚持过去了也就没什么的。而且如果我们能够忍受的话,也算是一个好事情,因为这样可以练就我们稳重的一个性格,所以对于我们以后做事情的话,也是会有帮助的。但是我们如果是实在很累不想去做的话,就应该委婉的拒绝他们,因为有一些东西我们是可以拒绝的,如果不拒绝的话,他们是会得寸进尺的。
但是我们最好是拿捏分寸,因为这对我们自己的未来也是会有影响的,所以该忍耐的时候忍耐,不能忍耐的时候就拒绝,这才是刚入职场最好的生存方式。不然的话,对我们自己来说也是不利的,最好是先忍耐。
最让我感触的就是我们公司主管销售的副总给我们上了一堂课。他说他刚参加工作时,每天都坚持比所有同事早到半小时,打扫办公室,整理文件给大家泡茶。他很坦诚的告诉我们他是有私心的。后来入职不到一年他就被公司委以重任,当然他自己也不辱使命。其实你的领导和你的同事真的差这一口热茶喝吗?非也!但是从他们的角度看,你愿意坚持早到,愿意为这个团队付出,这个行为会让他们觉得你这个人值得信任。有时候职场上做事情,挣钱学东西是一方面,赢得信任也是很重要的收获。只有领导和同事信任你,他们才会委你重任,这不就是机会吗?信任就是机会。
当然了,具体问题还要具体分析,我例举几个可能给大家一些切实可行的建议。切实可行,即学即用正是我正本书的核心价值之一。
首先你要分清你的本职职责范围和你的直属领导。属于你的本职职责范围内的事,属于你直属领导交办的内容这个应不属于使唤的范畴之内,因为你就是靠完成这些任务挣工资的。
这里需要讨论的应该是非直属领导给你的额外任务,或者其他同事,尤其是老员工给你的任务。实际上职场上工作职责不可能划分的那么明确,存在这很多灰色地带。而且很多工作是需要协同合作的,一旦合作就会有人做的多,有人做的少。这些模棱两可的事情就会有潜在的不公平和“压榨”存在。
首先,你应该先分析丢给你的这个活是什么性质,先决定战和大计!
如果是那种纯属让你当炮灰,浪费你时间的:比如整理文件,翻译稿件等。如果你目前确实没有什么时间,建议想办法推掉,因为有一次就有第二次,有时候职场老人就是用这种需求对职场新人进行服从性测试。
如果是可以锻炼自己能力的事情,比如临时负责一个项目等等,可以考虑接受。因为职场新人上来往往都会有一个打杂期。如果能迅速接手一个好的项目会对自己的职业发展有很大的好处。不过理论上来讲,公司内部如果有比较好的项目(前景好,收益大)基本不会剩到你这里。但是你在这里干等着,最后派给你上手的也一定是不好的项目,所以如果能锻炼能力的话,还是建议主动接受。
其次,如果决定拒绝那该如何做呢?
我理解大家的心思,很多事要是能直接拒绝了我们早就拒绝了!肯定还是怕得罪人,甚至对方去领导那里参你一本给你带来长期的“领导评价损失”。既要避免被使唤,又要防止得罪人。我们就要给出正当理由的同时避免对抗。
如果对方想使唤你但你想拒绝时,你可以先肯定再侧面否定。什么意思呢?比如对方下周让你去组织一个会议,你可以说:好,但是不太巧,下周我的领导给我安排了一个xx任务,我是无所谓啦,主要是我的领导,要不您和我领导商量一下?
这么说的好处就是:第一,你言语中传递的信息是主观上你并没有拒绝他的意图,这样可以消除他和你对抗的风险。第二,就是本来他让你干一件事,左右为难的是你。但现在你巧妙地把球踢回给了他,还给他出难题。如果想要使唤你,那他就要跟你的领导这个更高的权威交锋,还有得罪你领导的风险。我相信大多数人在这个情况下会知难而退的。如果他执意要使唤你,甚至还找了你领导。这也没关系,如果你领导让你去做了,我建议你还是从了吧,但这件事会给他的心里上设置很多障碍,他会意识到使唤你的成本和风险是很大的,这就是战略威慑力,他恐怕下次就不太会轻易使唤你了。
最后,我们要全面考虑到所有选择的风险,不打无准备之仗!
采用任何选择和策略时都是有风险的,没有策略可以保证100%奏效。所以这些情况我们就要提前预判,包括那些拒绝的话语和思路,自己平时就要练习,思考。否则临阵磨枪肯定是来不及的!
同时也要充分认识到你打算拒绝对象的差异性。如果这个人心眼小同时在大领导面前有话语权的话,你拒绝他的风险就会很大!不过此时你要想明白的是,你的最终目的是什么?是在这家企业高效的学到真本领还是就想在这家企业往上走不换公司了。这两个最终目是不同的,你应采取的策略也是不一样的。前者的话,我觉得大可不必理会了,少干低附加值的工作是关键。若是后者的话,我觉得你就要三思而后行了。
还有在刚接手自己工作的时候,多多少少会有很多不懂的地方,这样在帮助了其他同事后,也可以请求别人来帮助自己。来来往往的,大家就都能够熟悉起来了,融入集体中也就更快一些了。不过,所有的事情都有一个底线。如果总是被作为部门的新人总是被老员工使唤,就会妨碍自己的工作进度,那么此刻我们就要学会拒绝。虽然你是我们这些职场新人的前辈,但是做什么事都会有一个度。
部门新人要切记千万不要因为想要快速和大家打成一片,而放低自身的姿态。我们是来公司工作的,而不是来被他们一直使唤的。不然他们就以为你是个老好人,好欺负,一旦他们形成习惯,就会变本加厉的让你帮忙。所以一定要学会拒绝,可以找借口说有工作要做没时间,或者提一些相关意见告诉他这方面的工作可以找谁帮忙。
总之,一定要有自己的原则,在工作遇到被老员工使唤的这种困扰,一定要坚持自己的这个原则,并且要分清利弊,可以帮忙的尽自己最大的努力去帮忙,不可以帮忙的,一定要学会拒绝。
不少职场新人都有一个困惑:经常被领导和同事安排一下杂活,明知道价值不高,却也不敢拒绝。
是不是职场新人就只能接受压榨呢?让我们按照情况来分开讨论。
按照工作重要性的分类,无非是重要、紧急两个维度。
一般来说,同事塞过来的额外工作,很可能是不重要,但是很紧急的工作。
对同事来说没有价值,希望你来做的工作,对你来说未必没有价值。对于我们来说,可以问自己两个问题:
帮这件事,能帮助我成长吗?
帮同事,以后也能赢得这位同事的回报和支持吗?
如果这两个回答的答案你可以接受,那么这件别人的事,对你来说就有价值。
问题是:你也想做,就可以立即答应吗?千万别。
你需要知道自己对谁负责?你的工作时间,应该由你的直线上司来安排。如果他同意了,你才可以接受。所以正确的回答方式是:
我很愿意帮忙,等我请示一下领导,争取他的同意。
我很愿意帮忙,等我请示一下领导,争取他的同意。
或者
我愿意帮忙,但还是需要领导批准,您看是不是能请您找我领导说一下?
我愿意帮忙,但还是需要领导批准,您看是不是能请您找我领导说一下?
让直线领导给你做决策,有两个好处:
第一、让领导感觉到受尊重。即使是我这样愿意授权下属的领导,也希望至少被通知到。在沟通过的基础上,下属想参与其他团队的工作,甚至想转岗,我都愿意帮忙。
第二、让领导知道你的工作量。参与新项目代表着更多工作量,如果你的领导不知道你接了别人的活,他会依然按照他的预估给你安排工作。结果只会导致你的工作量可能严重超标,你忙得不可开交,而领导心里想的是,这点事情都拖这么久,年轻人效率很低啊。
如果你手头事情忙,不愿意接受这份额外的工作。你也可以这么回答:
我在忙领导安排的事情ABC,领导要的比较着急。您看是不是可以找别人?或者等两天等我这件事忙完了?
我在忙领导安排的事情ABC,领导要的比较着急。您看是不是可以找别人?或者等两天等我这件事忙完了?
职场上这种事情,往往是紧急而不重要,所以即便是等两天,对方也是不愿意的。对于新人来说,既没有直接拒绝,也能够为自己避免不必要的麻烦。
当然,对职场新人来说,被上司和同事使唤依然是不可避免的事。有些时候使唤我们的是直线经理,还有些时候,我们的直线经理比较软弱,也不好意思
作为一名职场新人,难免会遇到一些委屈、难过的事,会感觉同事们在刻意针对你,四处给你使绊子。
碰到这类同事,我建议,不要低声下气的面对,也不要和她泼妇骂街似的在办公室起争执。此时,先从做好本职工作开始。
所以在职场当中但如何把握这个度,避免被领导和同事随意使唤?这几点你应该知道:
1、首先搞清楚自己的职责范围。
你的直接的领导是谁?想要在公司立足,就必须先做好自己的本职工作,合理的分配的自己的工作时间,自己的直接领导让你做事,自己腿脚勤快点,如果是有别的领导叫你做事情,你最好先请示一下你的直接领导,别问我为什么,这是职场的基本规则!
但是要注意。别人私事和别人的工作职责的事情千万别参与。
还有一个就是少说话,多看多做事,这个时千万被犯低级错误,更不能重复犯错,这样的话可以减少领导和别的同事给你下绊子的机会。
2、察言观色,随机应变
你是新人,刚进公司,对周遭环境和同事们都还不熟悉,你需要一个熟悉的过程。所以难免需要跟不同的同事打交道,这个时候你需要摸清楚公司现在的各种关系,察言观色少说多做,随机应变。刚开始的时候同事都不会太为难新人,因为他们没那个闲工夫。
如果同事开始刁难你,你先别激动冷静下来,摸清楚事情的具体情况,看看是同事故意为难你还是跟你开玩笑,如果有人真的是在故意的刁难你,那个时候你再还击也不晚!
不是不还击,只是时候未到。
3、控制情绪,不正面树敌
现在的职场,每个地方都有自己的小圈子,各种关系错综复杂。刚进公司的你,表面的关系都还没搞懂,更别说内部的关系了。所以在你刚进公司的那段时间说话时要注意分寸,要是因为不知道情况得罪了哪位小少爷和姑奶奶,那个时候就你受罪的了。
之前我刚进公司的时候,就吃过这个亏。之前因为工作安排的事,和另外几个部门同事闹得有点不愉快。那个时候一个老同事点拨我说做事情低调点,别太强势多观察,做事情的时候别让对方下不来台,有些时候该委婉的地方我们就不要了太强势。有事情实在是你处理不来的,你直接抛给领导就好了,还暗示我公司内部的各种关系…