做好ppt的方法及要点
3个回答
展开全部
做好ppt的方法及要点?1.主题的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。
在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。

2.结构设计
情设分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。
3.美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材,素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调
PPT的流程要点

(1)制作前不要去查资料,也不要接触计算机,最好用笔在纸上写出提纲。当然,能简单地画出逻辑结构更好,越细越好。
(2)打开PPT,不用任何模板,将提纲按一个标题一个个整理出来。
(3)有了整篇结构性的PPT(底版,内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来,修整文字,将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然,在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料,非常有用,却不在提纲范围中,此时,可以进行调整整,在合适的位置增加新的页面。
(4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的,关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容,全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现,就用“表格”来表现。图表无法表现时,才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮,关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版,根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适,可以在母版视图中调整,加背景图、Logo、装饰图等,而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。
(6)在母版视图中调整题、字号和字体,以及合适的位置。
(7)根据母版的色调,对图进行美化,调整颜色、阴影、线条,美化表格、突出文字等。注意:整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特别乱。
(8)美化页面,恰当利用装饰图。图片可以从网上找。
(9)在放映状态下,通读一遍文稿,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。
—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。
在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。

2.结构设计
情设分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。
3.美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材,素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调
PPT的流程要点

(1)制作前不要去查资料,也不要接触计算机,最好用笔在纸上写出提纲。当然,能简单地画出逻辑结构更好,越细越好。
(2)打开PPT,不用任何模板,将提纲按一个标题一个个整理出来。
(3)有了整篇结构性的PPT(底版,内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来,修整文字,将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然,在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料,非常有用,却不在提纲范围中,此时,可以进行调整整,在合适的位置增加新的页面。
(4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的,关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容,全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现,就用“表格”来表现。图表无法表现时,才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮,关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版,根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适,可以在母版视图中调整,加背景图、Logo、装饰图等,而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。
(6)在母版视图中调整题、字号和字体,以及合适的位置。
(7)根据母版的色调,对图进行美化,调整颜色、阴影、线条,美化表格、突出文字等。注意:整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特别乱。
(8)美化页面,恰当利用装饰图。图片可以从网上找。
(9)在放映状态下,通读一遍文稿,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。
博思aippt
2024-07-20 广告
2024-07-20 广告
作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT...
点击进入详情页
本回答由博思aippt提供
展开全部
一、不要用内置样式
为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)
这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
二、使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。
还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。
(图中文字:这位女士真把我吓到了)
作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
找免费图片
你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐。还有,你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
如果这两个不能满足你,那就来这里吧:《设计师网址导航》,高清大图无码,少年,我只能帮你到这儿了。
(图中文字:不错吧?)
上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。
三、单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?
这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。
如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。
Kuler
Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
额,如果你也不懂怎么使用,这里有详细的教程《VC教程!教你使用最受欢迎的配色小工具KULER》
Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。
做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。
为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)
这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
二、使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。
还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。
(图中文字:这位女士真把我吓到了)
作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
找免费图片
你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐。还有,你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
如果这两个不能满足你,那就来这里吧:《设计师网址导航》,高清大图无码,少年,我只能帮你到这儿了。
(图中文字:不错吧?)
上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。
三、单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?
这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。
如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。
Kuler
Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
额,如果你也不懂怎么使用,这里有详细的教程《VC教程!教你使用最受欢迎的配色小工具KULER》
Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。
做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。
本回答被网友采纳
已赞过
已踩过<
评论
收起
你对这个回答的评价是?
展开全部
制作PPT的格式:
1、标题栏的字应在28号以上,粗体,其他部分至少24号,最好在28号以上;
2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好;
3、每页以6行左右的内容为佳,并且控制字数,使每条内容应该是总结性的或概括性的,
简明扼要;
4、背景色以深蓝色为最佳,字则采用白色,黑背景上带有红字或深色字会很难辨认;
5、一定要保持背景的简洁,不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色,如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等;
6、不要使用太多的颜色,保证整个PPT的风格统一,如要用第三种颜色,应该把它用于强调某个关键点;
7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色,会很奇怪,而且有的听众可能有红绿色盲。
制作PPT的须知:
1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引,而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目,你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一到两个要点。保持幻灯片的简明,留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
1、标题栏的字应在28号以上,粗体,其他部分至少24号,最好在28号以上;
2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好;
3、每页以6行左右的内容为佳,并且控制字数,使每条内容应该是总结性的或概括性的,
简明扼要;
4、背景色以深蓝色为最佳,字则采用白色,黑背景上带有红字或深色字会很难辨认;
5、一定要保持背景的简洁,不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色,如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等;
6、不要使用太多的颜色,保证整个PPT的风格统一,如要用第三种颜色,应该把它用于强调某个关键点;
7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色,会很奇怪,而且有的听众可能有红绿色盲。
制作PPT的须知:
1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引,而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目,你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一到两个要点。保持幻灯片的简明,留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
已赞过
已踩过<
评论
收起
你对这个回答的评价是?
推荐律师服务:
若未解决您的问题,请您详细描述您的问题,通过百度律临进行免费专业咨询