Question

电子文档加密如何设置

Answer 1

分享两种方法

方法一

1、打开需要设置密码的文档，点击【另存为】按钮，就在弹出界面中看到【密码】字眼。

2、点击【密码】，在弹窗中就可以设置密码了。

3、当你再次打开文档，就显示【输入密码】。

方法二

1、在后台选择策略模板

2、选择文档加密，这里有【透明加密模式】【半透明加密模式】【只解密不加密】三种模式可选择。

3、选择右侧的小箭头，就能对日常办公类所有文档进行加密。

4、除了文档外，还能对图纸设计、三维设计、编程开发等进行加密。

加密文件在公司内部正常流通，如需外发的话可以制作外发包。可设置需要管理员审批通过，或设置文档打开的次数和天数。

Answer 2

平常我们在制作完了表格，想要将表格传输给他人，但又怕别人乱改表格内的函数公式导致表格不可用，或者修改表格内容再发给其他人，导致一些纠纷的产生，这时候我们就需要给表格添加一个保护功能，防止他人随便篡改我们的表格。

最简单的表格保护当然就是首先将工具栏切换到审阅选项卡，点击保护工作表，然后在弹出的窗口输入密码即可。

但这样相当于是给整个工作表加上了保护，不输入密码，整个工作表都不可编辑。

如何使工作表的部分内容受保护不可编辑呢？
如果我们想要将数字部分的单元格保护起来，不让他人随意改动，其余部分则可随意编辑。

我们先选中整个工作表的单元格，点击鼠标反键，选择设置单元格格式，在弹出的窗口内将保护下面的锁定点掉，然后再选中数字部分的单元格，点击鼠标反键，选择设置单元格格式，在弹出的窗口内将保护下面的锁定点上。

最后我们直接点击下审阅下面的保护工作表，数字部分的单元格将变成不可编辑的状态，而其余单元格则不受影响。

上面讲的是工作表内的保护，不过纵然不可以编辑，别人都是可以看到你的工作表的数据的，如果你的工作表内有非常私密的数据，不想别人看你表格的任何内容，那么，你就需要给整个文件加上一个密码了。

我们点击工具栏上的文件，选择信息一览，点击保护工作簿，选择用密码进行加密。

我们再弹出的窗口内输入两次密码（两次密码要相同），之后我们再打开这个文件，只有输入密码才可以看到文件内的内容。

如果你不想用密码打开文档了，只需要再次在输入密码的地方将密码删除即可。