部门主管在向领导汇报工作的时候,要注意哪些问题?
由领导安排。这个报告要定期做汇报,直到领导安排工作后,如果工期较长,可以分周一汇报,汇报的内容要让领导关注,领导时间有限,不能再听你的,你要提前写好小计,要牢记要点,给领导汇报时口头叙述可以简短些 而处理这件事过程中遇到的困难和问题要说,最好还要阐述自己的做法,以得到领导的认可。
记住,工作完成后,一定要及时向领导汇报,即使没有及时完成,也要提前汇报,说明原因和完成期限。如果遇到紧急情况,必须立即报告,因为只有领导才能及时掌握,才能避免自己的工作被动。有一些情况是下级无法解决的。
另一种情况是,领导不直接安排工作。在领导每天的晨会上会有很多工作安排,员工在做相关记录的同时,如果我的业务需要与你和其他相关部门合作完成,一定要清楚,即使领导没有问你工作的进展,你也能完成的相当清楚,做积极的参与者而不是旁观者,如果有一天遇到领导问起工作的进展。直接领导的部门,承办此人不在,如果问到相关人员,你可以把工作进展情况一一说清楚,在汇报的同时,面对发现的问题和困难,提出解决问题的办法,并在必要时讲述自己的观点;提出自己的想法,最重要的是争取领导对你计划的认可,简洁而不啰嗦。
相信吧,如果你一直是个乐于助人的人,按照领导的想法,有自己的意见,一定要大声说出来,定期汇报,从一定程度上锻炼你,你就会被提拔的不远的同时,做好汇报工作要把握好时机,这个就不多说了,我的建议是最好能给自己的上司定期做汇报,让汇报程序化,这样可以减少突兀感。