Question

怎样给下属分配工作任务？

Answer 1

分配工作任务有两点，第一是要根据下属的工作能力进行分配，第二就是最好让工作流程透明化，杜绝耍赖或暗箱操作。
根据以上两点，推荐使用敬业签这款软件。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员，可以很清晰的看到自己所在的团队便签中记录的内容，作为一名管理者，可根据需求的不同，将记录的内容指派给团队便签成员。
为了方便查看工作进度，被指派人的名字会根据其不同的状态，以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态。
团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒，也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒。

Answer 2

发布命令是经理的日常工作之一，也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗，用以体现他的权威和能力，有效管理部属员工，实现他的职责和权力。
发布命令是经理的日常工作之一，也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗，用以体现他的权威和能力，有效管理部属员工，实现他的职责和权力。
经理的许多工作都是通过向下属员工发布命令来完成的，离开了发布命令，经理将要么无所作为，要么事必躬亲，而这两种情况都是有背经理职责的。
发布命令也是经理经常忽视的问题，是经理能力的一个薄弱的环节，它甚至阻碍了经理的成长，减弱了经理的影响力。
在管理咨询界流行着这样一句话，“当你新到一个陌生的企业，你不用问老板就可以知道哪个员工干的最好，那个最忙碌的、经常在老板面前晃来晃去的人就是老板眼里干的最好的员工”。
这个逻辑很简单，老板喜欢把事情交给让自己放心的人去干，这样事情办得又好自己又省心，如此长期下去，那个最令老板放心的员工就是干得最多的员工，也是老板眼里干的最好的员工。
经理经常发布一些未经思考的命令，有的命令让员工走错了方向做错了事，有的命令让员工不知所云，茫然无措。
发布命令正在成为经理职业发展的一个瓶颈。
经理发布命令中的常见问题
1.没有找对人。这种情况的经理有两种，一种就是我们前面所讲的喜欢把事情交给令自己放心的员工的经理，这种经理不管事情的性质、内容，也不管到底应该有哪些部门哪些人负责，全部让自己可以放心的人负责。另外一种就是特别忙碌的经理，这种经理在忙起来的时候喜欢抓瞎，不管那件事情应该谁负责，也不管那个人能不能做得了那件事，只是抓来就用。这就是没有找对人。
2.没有说对事。有的经理在没有听明白或者没有看明白所要办理事情的内容之前就匆匆找到下属简单交代两句，然后再匆匆从下属眼前消失。这种发表命令很容易导致经理自己都没有弄明白自己对员工的要求，员工当然更不能明白，导致了员工办事的效率下降，有时为了一件事情要来回跑好几趟，员工不但心情受到了影响，对经理的信心也会逐渐地下降。
3.没有说清楚。有的经理在发布命令的时候喜欢言简意赅，多说一个字都不愿意。使得员工不知道该找谁，该怎么办，该在什么时候办完，办到什么程度才算满意，这一系列的问题，经理都没有交代清楚，员工怎么能高效地完成，这又影响了员工的士气。再者，由于经理的权威，员工尽管没有听清楚，也不敢去问，没有办法的情况下只能拖延，最后不但事情没有办好，员工的拖拉作风却逐渐养成了。
员工发布命令不明确的原因很多，主要有如下几个方面：
1.个人喜好。有的经理喜欢根据个人的喜好来确定命令的发布，喜欢谁就让谁办，完全不考虑那件事情是不是该由那个人办，缺乏办事的原则和管理的科学性。
2.责任心。一个负责的经理一定会慎重对待自己面对的每一件事，每一个人，他会把自己的事情安排得有井有条，把事情的要求说深说透，让员工工作有方向，努力有成果。但是不负责的经理却很少能这么认真地对待，他们只是希望把找到自己的人和事尽快地推给他们，责成下属办理。这种不负责任的态度导致了一些命令发布的仓促、不明确。
3.工作忙。由于缺乏规划、没有授权等原因，经理总是很忙，经常埋在案头，处理大量的事务性工作。工作忙处理的速度就要快，所以经理总是快速地把一些命令发布出去，根本无暇估计是不是找对了人、说对了事，当然更没有时间去清楚地表达，导致了命令无效。
4.不会。所有的经理都懂管理吗？也许都会。那么，所有的经理都会管理吗？这个问题恐怕都打一个问号。我们有的经理正在面临着科学化管理的挑战，也正在受到管理混乱的困扰，他们中有的人真的需要加强学习。
1.让工作的节奏慢下来。以前我们经常提倡经理别坐下来，赶快去行动，现在我们应该换一个角度，换一种思路，经理工作节奏别太快了，先慢下来，想清楚了再做，这样才能更好地保证经理的工作效率。
3.明确办事的员工。根据员工的岗位职责，结合所需办理的事情，确定需要接受命令的员工。
5.做好控制。命令发出之后，就等于你的行事例上多了一件事情，经理需要根据自己的命令确定任务的验收时间，做好员工工作的控制，在截止时间结束之前与员工确认任务的完成情况。
发布命令是有学问的，是需要经理耐心研究仔细运用的，经理应对之进行有效的研究和使用，使之成为经理成功实现自我的权仗。

Answer 3

1、按职按岗分配，确保各司其职，勿要强人所难。2、分配的时候一定要确保下属已经确认任务目标和完成标准，确保任务能够高效率高质量完成。3、分配任务的时候一定要确保下属是否需要提供支持和帮助，要把准备工作提前做好。4、分配的时候要了解下属完成任务是否有难度，一面耽误任务的进程。5、如果有投票表决的必要，尽可能客观公正。
领导者在分配任务的时候要做到客观公正不偏不倚，并确保任务的顺利完成，任何使团队高效完成任务，也是考验领导力的一种方式。

Answer 4

专门给员工分配工作，并不是简单机械地把所谓的任务用命令的方式下达给员工，随意性的指派某个员工完成某项工作，作为领导一把手，在员工分派工作时，应该放下领导的权威和架子，给员工选择的权利，让员工来做决定。恰到好处的高效的分配工作可以使得管理工作变得更加的容易，并显得富裕人性化，以人为本，取其长，补其短。当然也可以使得领导从繁琐的事物中抽出身来，将精力花在大型项目的开发，或者公司的长远规划上，这远比一天到晚被琐事缠绕无法分身，并且累得要死划算的多。在说这样事物巨细的工作，眉毛胡子一把抓的工作作风所带来的工作效率却是异常的低下。
方法/步骤
量体裁衣，选择适合某项任务的员工。
作为一位管理者，应该对每一位员工的长处和不足了然于胸。因此在给员工进行任务分派时应依据员工实际选择合适的工作进行分派。

用人不疑，疑人不用。
作为管理者，如果将工作分派给了员工，就应该相信自己的员工，并且无条件的要支持帮助接受任务的员工。

分派任务要明确，让员工心中有数，明确自己要做什么。
作为领导，在给员工分配任务时，自己应首先非常的熟悉任务内容，对任务有全面的了解和把握。这样才能够给员工讲清楚任务的内容，目的，预期要达到的结果。在生活中，我们会碰见有的管理者，在开会时东扯西拉，毫无重点，谁都不知道他究竟要说什么，尤其是在分配员工任务时，含糊不清，没有人能搞清楚自己究竟要干什么，更别说怎么去干了。连领导本身也弄不清楚的事情，还指望员工去做好，这未免有点说不过去。

在员工着手工作时应告知所付的责任以及该如何认定评估结果。
有时候，员工接受了一项任务，但心里却不清楚自己所做的工作要达到何种结果，用什么方式来评判，用什么标准来评价。

给与员工足够的自主权。
既然授予任务，同时也应该授权。给予员工足够的自主权，放手让员工去做，必要时给予帮助，提供便利。

实施目标跟进制度和定期督导检查。
工作分配给员工之后，授权者不可以充耳不闻，置之不理，在给员工足够的处置权之余，应当实施目标跟进制度和定期的督导检查。以便及时地掌握任务的完成进度。

极尽可能提供方便，但不要过多的进行干涉。
作为领导在给员工分派任务后，应尽己所能为员工处处提供方便，但不要过多地干涉员工。尽量克制自己三天两头的过问任务项目的情况，甚至想了解每一个环节的进展情况。

对于出色完成任务的员工应给予精神上和物质上的嘉奖。
嘉奖是对员工的肯定和赞赏，是对员工劳动成果的尊重和认可，是激励员工积极性的一种有效的措施。当然，作为领导，如果员工出色的完成任务，这也从侧面说明了自己领导有方，分配任务合理，自己的脸上也应该很有光。奖励员工也是对自己的奖励，肯定员工也就是对自己的赞赏。

Answer 5

不知道你是什么岗位，一般是先看你自己有什么工作，先把一些基础的，简单的工作交给下述，比如计算、整理、统计、录入这些，反正原则就是让你工作起来更方便。