Question

OA是什么意思啊，有什么用途吗？

Answer 1

OA（OfficeAutomation），是利用网络和软件技术构建的协同办公和内部管理平台，是企事业单位的信息化管理软件。OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式，利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作。OA的主要功能和应用范围如下：1、建立内部沟通合作平台例如：通知、公告、工作沟通、工作日记、任务管理、工作计划、即时沟通和信息传递等。2、内部管理的规范化和流程化提高单位内部协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性，实现单位内部管理流程的规范化和流程化。企业内部费用审批、行政事务审批、订单、报价…

Answer 2

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。
有如下作用：
我们相信，协同OA平台系统建成以后，将能取得以下显著的效益：

可量化的成本降低
降低行政成本：节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用；通过车辆的合理调配和管理节约用车成本；通过统一电子发放如文化手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用；同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

广泛的沟通渠道
实现全企业协同工作，除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外，还要配合大量现代通讯手段，包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等，使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地，却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”。

规范的制度流程管理
通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统，让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。

全面的信息共享
在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

深入的系统集成
随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统，才是真正的大“自动化系统”。

智能的业务运作
而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”，即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统，围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识，充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制，最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值。

全新的企业文化
信息化推动企业文化整合与改革，协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化，使得企业全员上下一心，产生认同感、归属感，集体荣誉感与主人翁精神，达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、企业论坛、统一的系统首页宣传以及思想政治工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。

Answer 3

OA中最常用的功能就是
公告通知管理：给下面的人员发送一些文件之类的
新闻管理：单位内部的新闻，或者是行业内的新闻动态等，可以进行内容新闻评论
内部邮件：内部员工或者领导层互相沟通的内容，一对一或者一对多的回复沟通交流
知识管理文件柜：公共文件柜内部文件共享，网络硬盘（大文件视频学习资料上传）
人力资源管理：人事档案（最基础的）、考勤管理（电脑打开、考勤机打卡、手机打卡（指定位置打开、只当wifi打卡等））
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核心功能必须好用，上面的功能基本目前的OA都是有的
【流程中心】无纸化流程审批，各种流程表单的制作，制作设计器要简单好用，审批功能完善支持设计成自己想要的模式，支持单人审批、多人审批（多人必须同时审批、多人其中一个人或者多个人审批会签）、流程退回、增加流程会签人、流程的电子签章功能（手机电脑都支持签章、单位公章或者个人签名章、offie文档子线盖章的功能）、完善的流程统计报表功能，多表单多流程的数据相互联动和关联，支持触发器功能将数据推送到指定条件的数据表单内。常用财务《费用报销审批表》、《合同审批表》、《水电暖维修审批表》、《借款单》、《公务接待审批表》、《办公请示报告》、《办公会议题审批表》、《收文呈批流程》、《发文审批表》、后勤《水电暖维修审批表》、《点餐、报餐流程》、《会议纪要审批表》
【IM及时通讯】现在稍微好一点的OA厂家都是有的，就类似于QQ、微信、钉钉这样的聊天软件客户都安，支持和OA无缝对接，所有的功能再这个im及时通讯客户都安中都可以支持，并且支持一对一聊天，群组聊天、临时讨论组功能，支持消息撤回，支持文件在线编辑打开，支持消息已读未读标识。支持人员在线状态查看。
【应用中心】支持自定义应用功能，自己可以根据需求自己定义相关应用
【报表中心】可以根据自己的需求灵活自定义报表的功能，不仅支持自己系统内的，也支持提取其他应用系统内的报表数据，支持图形化报表自定义功能，饼状图、条形图、折线图、散点图、梯形图等等以及复杂报表的支持。
强大的后台管理支持、三员管理 权限独立、完善的系统后台日志管理，多平台系统对接支持、
后台服务安装部署启动停止操作简单。