如何有效倾听别人说话?
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倾听到底有多重要?
有人花钱找心理咨询师,不是为了解决难题,只是为了找个人聊聊,而心理咨询师能做到积极倾听、高质量的回应。
现实中最常见的悲伤,你有一肚子的话想说,要么找不到合适的人说,要么找到的人不理解,不想听,听不懂,怎样也回应不到点子了,你觉得索然无味嘎然而止。
人人都有倾诉欲望,倾听这么重要,倾听又这么难,有哪些技巧可以提升倾听能力呢?
一、积极地倾听:
1、集中精力;
排除干扰;
再三明确要解决的问题。
2、采取开放式姿态,控制偏见和情绪;
3、积极预期,但不自以为是;
4、鼓励:
您说的太好了!
您讲的非常有价值!
请继续!
5、恰当的身体语言:
身体前倾;
稍微侧身面对对方;
眼睛集中在对方身上,适当进行眼神接触;
不东张西望;
不双手抱胸;
工作中,可拿出笔记本,适当做记录。
二、排除“情绪”:
1、做好准备倾听不同的意见;
2、抱着友善的和体谅人的心情进行倾诉;
3、肯定对方,表示理解。
三、积极地回应:
1、同情:
哎呀,是这样吗?真是太糟糕了!
2、关切:
真是太糟糕了。我能为你们做点什么吗?
四、理解真义:
1、听清全部信息,勿匆忙下结论;
2、整理关键点和细节,加以回顾;
3、听出对方的感情色彩;
4、可能因一些因素不便直说:
持有不同观点;
有不满情绪;
因个性或面子;
特定环境。
5、克服惯性思维。
五、设身处地:
行政部经理:简化费用报销手续根本不可行,这样无法监督费用使用情况,很多人会借此乱花公家的钱。
销售经理: 行政部经理讲的也有一定道理。 而且他负责行政费用的使用,如果行政报销也像销售部这样的话,钻空子的事就真不好管了......
六、学会发问;
1、开放式发问:
从哪里开始的?
为什么会发生呢?
还有其他原因吗?
2、清单式发问:
员工士气低落,您认为是什么造成的?市场环境恶劣?工作压力太大?待遇不理想?
3、假设式发问:
假设你们事先考虑了这个问题,结果会怎么样?
4、重复式发问:
你谈到的想法是?
你刚才说的是?
让我们总结一下,好吗?
5、激励式发问:
您说的......太有意思了,当时您是......
这太令人激动了......您可不可以就有关......
6、封闭性发问:
过去是否发生过类似的情况?
今天吃早餐了吗?
有人花钱找心理咨询师,不是为了解决难题,只是为了找个人聊聊,而心理咨询师能做到积极倾听、高质量的回应。
现实中最常见的悲伤,你有一肚子的话想说,要么找不到合适的人说,要么找到的人不理解,不想听,听不懂,怎样也回应不到点子了,你觉得索然无味嘎然而止。
人人都有倾诉欲望,倾听这么重要,倾听又这么难,有哪些技巧可以提升倾听能力呢?
一、积极地倾听:
1、集中精力;
排除干扰;
再三明确要解决的问题。
2、采取开放式姿态,控制偏见和情绪;
3、积极预期,但不自以为是;
4、鼓励:
您说的太好了!
您讲的非常有价值!
请继续!
5、恰当的身体语言:
身体前倾;
稍微侧身面对对方;
眼睛集中在对方身上,适当进行眼神接触;
不东张西望;
不双手抱胸;
工作中,可拿出笔记本,适当做记录。
二、排除“情绪”:
1、做好准备倾听不同的意见;
2、抱着友善的和体谅人的心情进行倾诉;
3、肯定对方,表示理解。
三、积极地回应:
1、同情:
哎呀,是这样吗?真是太糟糕了!
2、关切:
真是太糟糕了。我能为你们做点什么吗?
四、理解真义:
1、听清全部信息,勿匆忙下结论;
2、整理关键点和细节,加以回顾;
3、听出对方的感情色彩;
4、可能因一些因素不便直说:
持有不同观点;
有不满情绪;
因个性或面子;
特定环境。
5、克服惯性思维。
五、设身处地:
行政部经理:简化费用报销手续根本不可行,这样无法监督费用使用情况,很多人会借此乱花公家的钱。
销售经理: 行政部经理讲的也有一定道理。 而且他负责行政费用的使用,如果行政报销也像销售部这样的话,钻空子的事就真不好管了......
六、学会发问;
1、开放式发问:
从哪里开始的?
为什么会发生呢?
还有其他原因吗?
2、清单式发问:
员工士气低落,您认为是什么造成的?市场环境恶劣?工作压力太大?待遇不理想?
3、假设式发问:
假设你们事先考虑了这个问题,结果会怎么样?
4、重复式发问:
你谈到的想法是?
你刚才说的是?
让我们总结一下,好吗?
5、激励式发问:
您说的......太有意思了,当时您是......
这太令人激动了......您可不可以就有关......
6、封闭性发问:
过去是否发生过类似的情况?
今天吃早餐了吗?
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