怎样将Word文档中的人名按照拼音首字母排序
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现有替换将序号所在段落后的回车符替换成一个特殊词组比如中文的中括号【】
方法:ctrl+h调出替换对话框
查找内容输入:^13([!0-9])
替换为输入:【】\1
高级或更多选择“使用通配符”,点击全部替换
然后将首字母前插入tab键
方法:ctrl+h调出替换对话框
查找内容输入:([0-9]{1,4}.)([A-z])
替换为输入:\1\t\2
高级或更多选择“使用通配符”,点击全部替换
然后复制所有内容粘贴到Excel中,用Excel的排序功能将第二列排序,然后复制全部内容粘贴回word,仅保留文字,然后将tab键替换掉,【】替换回回车符。
方法:ctrl+h调出替换对话框
查找内容输入:^13([!0-9])
替换为输入:【】\1
高级或更多选择“使用通配符”,点击全部替换
然后将首字母前插入tab键
方法:ctrl+h调出替换对话框
查找内容输入:([0-9]{1,4}.)([A-z])
替换为输入:\1\t\2
高级或更多选择“使用通配符”,点击全部替换
然后复制所有内容粘贴到Excel中,用Excel的排序功能将第二列排序,然后复制全部内容粘贴回word,仅保留文字,然后将tab键替换掉,【】替换回回车符。
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【方法一】
1、新建一个Word文档,输入需要排序的人名信息;
2、点击并【表格】菜单上的【排序】,弹出“排序文字”对话框;
3、在“主要关键字”选项中的“排序依据”项选择为“段落数”,“类型”项里根据各自的要求进行选择,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二选一框里选择“升序”或者“降序”方式,操作完毕后单击“确定”按钮。
【方法二】
在excel里要方便得多,排完了复制到word就OK了。
1、新建一个Word文档,输入需要排序的人名信息;
2、点击并【表格】菜单上的【排序】,弹出“排序文字”对话框;
3、在“主要关键字”选项中的“排序依据”项选择为“段落数”,“类型”项里根据各自的要求进行选择,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二选一框里选择“升序”或者“降序”方式,操作完毕后单击“确定”按钮。
【方法二】
在excel里要方便得多,排完了复制到word就OK了。
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把每个人名用一个空格隔开,全选这些名字,表格—转换—文本转换为表格;然后把姓名在表格中排序;然后再全选表格,表格—转换—表格转换为文本。
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