如何进行电子签名
如何进行电子签名:
电子签名常用于工作和生活中。在网上搜索“电子签名软件”、“电子签名制作方法”和“电子签名系统”时,大多数方法使用ps或ppt制作仍然非常麻烦。细心的朋友会发现,这些关于电子签名软件或电子签名生成器的文章都是一些较老的方法。事实上,近年来,随着互联网的发展,出现了许多非常简单易用的制作电子签名的软件。现在我将向您介绍如何快速制作和设计电子签名。
首先,要明确电子签名软件有两种。一种是合法的电子签名,用于在签订合同时制作电子签名、电子公章、电子签名和手写签名软件。另一种是完全用于娱乐的软件,没有法律效力,强调签名的酷效。
具有法律效力的电子签名软件:第三方电子合同软件
第三方电子合同平台主要提供电子合同、电子文件签署和认证服务。在签订电子合同时,必须使用电子签名。有些电子合同不需要下载,可以直接访问他的网站。注册后,在“账户管理”中找到“我的签名”。点击添加后,选择手机扫描器,可以在手机上手写电子签名。
书面电子签名将发送回网页,在签署电子合同时可以直接使用,也可以下载保存到其他需要电子签名的地方。所有操作可在一分钟内完成。需要注意的是,如果要用电子签名签署电子合同,除了电子签名的设计外,还需要在平台上验证用户的真实姓名。只有实名认证确保了签约方的身份,并与平台上有效防止文件篡改、准确记录签约时间等技术手段相配合,才能保证通过平台签订的电子合同的合法性。
如果企业需要制作电子印章,也可以使用第三方电子合同软件轻松实现。只要企业进行名称认证并通过,认证机构就会颁发认证证书并生成合法的电子印章。本电子印章在平台上签订的法律合同具有法律效力。
2019-07-21 · 国内领先的第三方电子合同平台
各大电子合同平台上的电子签名流程都大同小异。下面小编以我们的电子合同平台为例,电子签名流程如下:
电子签名流程第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。我们分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
电子签名流程第二步:在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。
电子签名流程第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
电子签名流程第四步:对方签署
对方收到通知后,只需登陆我们的电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
电子签名流程第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我们的电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
电子签名流程第六步:合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
由此可见,相比传统纸质签约流程而言,电子签名流程具有简洁、安全、高效等优势。不信我们就一起来看看纸质合同签名流程:合同起草-合同打印-手写签名盖章-合同寄送-对方签字盖章-合同寄回-合同保管-合同调阅。整整历经八个步骤,历时至少2-5天,一份纸质合同签署才正式宣告结束。
首先,我们要明确,电子签名软件也分为两种,一种是具有法律效力的电子签名,可以制作用于合同签署的时候使用的电子签名、电子公章、电子签章、手写签名的软件。另一种是完全用来娱乐的,不具备法律效力,强调签名酷炫的效果的软件。
具有法律效力的电子签名软件:第三方电子合同软件
第三方电子合同平台主要提供电子合同、电子文件签署及存证服务。而在电子合同签署时就势必会用到电子签名的制作。有些电子合同不用下载,可以直接登录他的网站。注册后,在“账号管理”中找到“我的签章”。点击添加后,选择手机扫码,就可以在手机上手写电子签名了。
写好后的电子签名会回传到网页端,在签署电子合同的时候可以直接使用,也可以进下载保存,用在其他需要电子签名的地方。1分钟即可完成全部操作。需要注意的是,如果电子签名要用来签电子合同,那除了电子签名的设计外,还需要在平台进行用户身份实名认证。只有实名认证确保签署合同主体人身份真实后,再配合平台上有效防止文件篡改、精确记录签约时间等技术手段,才能保证通过平台签署的电子合同的合法性。
如果是企业需要制作企业电子公章,用第三方电子合同软件也可以轻松实现。只要企业进行实名认证并通过后,就会有CA机构颁发CA证书,并生成一个具有法律效力的电子公章。用此电子公章在平台上签署的合法的合同即具备法律效力。
进行电子签名,需要进行实名认证。当下是网络化逐渐真实的环境,因此用户在进行电子签章的时候需要进行实名认证,证实其真实性。
进行电子签名,要创建专属的电子签名。当用户在第三方电子平台通过实名认证之后,便可以创建专属于自己的电子签章了,这个电子签章会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。在创建自己的电子签章的时候,可以在第三方电子签名平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名,多种方式可以选择。