Question

如何提高组织执行力？

Answer 1

如何提高组织执行力 发表日期：2006-5-10 信息时代，是快鱼吃慢鱼的时代。
执行力是企业的核心竞争能力。
一个企业在没有战略时，是战略决定成败；一个企业有了战略以后，是执行决定成败。
战略可以模仿，而执行力不可以复制。
比方说你能做出“汉宝包”，但是你不能做出“麦当劳”。
《财富》调查表明，任何一家世界500强企业，在技术领先、服务增值和执行高效这在三个方面，至少在执行力方面表现突出，足见执行力是企业成功的法宝。
如何提高组织的执行力呢？结合有关书籍、培训和岗位实践，本人认为应从以下六个方面努力： 1、坚强有力的领导。
坚强有力的领导是提高执行力的前提。
一个狮子领导的绵羊队能胜过绵羊领导的狮子队。
兵熊熊一个，将熊熊一窝。
领导者的执行力决定组织的执行力。
一个成功的组织与成功的领导密不可分。
中国的历史上有多个开国皇帝，每一个繁荣富强年代都与领导者有关。
很多朝代，皇帝的名声比国家还要响亮，如秦始皇、刘邦、康熙等；很多企业，企业家的知名度比企业的知名度还要高，如李嘉诚、柳传志、王石、比尔盖茨等。
没有不会打仗的士兵，只有不会领导的将军。
千军易得，一将难求。
组织的成功，领导者是关键。
方向错了，再好的水手也不能到达彼岸。
身教重于言传，行胜于言，要求下级做到的，领导者必须先做到，打造执行高效的团队，从挑选执行高效的领导开始。
对领导者而言，执行力不是某项单一素质的凸显，而是多种素质的结合与表现，它体现为一种总揽全局、深谋远虑的业务洞察力；一种不拘一格的突破性思维方式；一种“设定目标，坚定不移”的态度；一种雷厉风行，快速行动的管理风格；一种勇挑重担、敢于承担风险的工作作风。
2、素质优良的团队。
素质优良的团队是提高执行力的基础。
巧妇难为无米之炊。
执行力就是完成目标的能力，完成目标是要靠人来完成的，没有人来执行一切都是空中楼阁。
组织的执行力来源于个人的执行力。
个人的执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯，是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具，是否有正确的工作思路与方法，是否具有执行力的管理风格与性格特质等。
通过企业培训，培养员工良好的工作方式，提高自身的工作效率与效果，以达到执行高效的目标。
如二八黄金原则、轻重缓急优先顺序原则，项目推进计划等。
有效的工作方式=时间日程管理+优先顺序管理+授权与任务管理+意外干扰管理+会议管理+报告管理+备忘录管理+检查清单管理+记忆系统管理+助手运用管理+……一切聪明有效的工作方式。
3、结果导向的文化。
结果导向的企业文化是提高执行力的土壤。
企业是由不同的部门和员工构成的，不同的个体在思考、行动时难免会产生差异。
如何尽可能使不同的分力最终成为推动企业的合力，只有依靠企业文化。
“不讲借口，只看结果”的企业文化，会大大提高企业的执行力。
企业的员工来自五湖四海，每个人有着不同的教育背景、不同的工作经历、不同的专业技能，完成目标的方法各有所长，只要能用员工乐意的方法来达成效果，是企业达标和员工快乐的最高境界。
我们应建立一个能够和谐沟通、配合、协作的工作氛围，统一协调执行人员的行为，统一朝目标迈进。
同时应建立一个健康的、积极的、向上的、舒适的工作、学习、生活、社交的氛围，让人才能够集中精力，不用为身外琐事分心；能够正常发挥，不用瞻前顾后；能够全力以赴，无后顾之忧。
这样就能提升员工对企业的认同感、信任感、忠诚度，提升员工的士气与干劲、创造力与求知欲，从而更好的服务于组织目标。
美涂士集团的《基本法》就是企业文化的核心内容，将“执行高效”作为企业的核心价值观之一，并作为评价员工的重要标准，通过系统措施来推动“执行高效”，执行高效已蔚然成风。
如做事三原则、沟通四步骤、执行高效委员会、早会制度、周例会制度、周计划与总结制度、月度升旗仪式、季度绩效考核、年初誓师大会、半年度述职报告、年度总结大会、红白票制度、24小时复命制度、一票否决制度、还有及时的短信、电话、邮件和联络单等工具。
4、简洁高效的制度。
简洁高效的制度流程是提高执行的保障。
管理就是简单化。
科技发展的结果就是使我们的生活和工作更加简便高效。
汽车的发明提高了运输速度，计算机的发明提高了运算速度，电话的发明提高了通信速度。
管理的进步，就是要提高执行力的速度。
简洁高效的制度既能提高效率，又能节约成本。
比如说，很多公司规定，市话不得超过五分钟、长话不得超过三分钟、信息通报不超过70个字（一条短信息的字数），工作沟通邮件不得超过100字，日常文件不得超过一页纸。
早会不得超过20分钟、周例会不得超过1小时，月例会不得超过2小时，季度或半年度会议不得超过4小时，年度会议不得超过8小时，联想集团还规定无论任何原因会议迟到者都必须站立一分钟，连董事会主席也不例外。
许多外资企业规定，所有报告必须用数字、图表和照片，文字内容不得超过三分之一，内部审批不得超过三个环节、公司管理不能超过四个层次、办公室工作时间不得过五天等。
很多企业还规定各类事项的答复、审批和反馈的时间，并且规定超过审批时限未审批的文件视为同意。
组织要从根本上提高执行力，首先应该优化组织结构，精简制度流程，否则，流程会阻碍公司的执行高效。
5、项目管理的运作。
项目管理的运作方式是执行高效的法宝。
影响执行力的突出原因是部门负责人的本位主义，是部门之间的链条断裂。
通过项目管理的方式，以岗位职责为基础，打破部门界限，以工作目标为导向，以专业能力和优化组合为手段，群策群力完成目标，以达到人尽其长，执行高效的目标。
如人力资源中心内部的各项重要工作都是以项目管理的方式开展，如人才招聘、入职培训、杂志编写、绩效管理、岗位分析、行政管理、网站建设等；集团级的重大活动更是以项目管理的方式来开展，最成功的案例如美涂士十周年庆典等。
每个项目完成后都进行总结分析，写出总结报告，为下一次的目标完成提供资讯共享。
每一件事情都是一个项目。
不同的事情有不同的完成方法，要用到不同的管理工具。
但无论任何事情的完成它都有一个通用管理工具（即项目管理工具），我们统称为5W3H： 1、工作任务（what）：工作内容与工作量及工作要求与目标。
2、做事的目的（why）：这件事情是否有必要（我亲自）去做，或做这件事情的目的意图是什么； 3、组织分工（who）：这件事由谁或哪些人去做，他们分别承担什么工作任务； 4、工作切入点（where）：从哪里开始入手，按什么路径（程序步骤）开展下去，到哪里终止； 5、工作进程（when）：工作程序步骤对应的工作日程与安排（包括所用时间预算）； 6、方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置（工作方案的核心） 7、工作资源（how much）：完成工作需哪些资源与条件，分别需要多少。
如：人、财、物、时间、信息、技术等资源，及权力、政策、机制等条件的配合。
8、工作结果（how do you feel）：工作结果预测，及对别人的影响与别人的评价或感受。
要注意的是在制定方案之前必须弄清工作目标——活动所需达到的指标或结果；政策——工作开展的指导思想与行为准则（即可以怎样做，又不可怎样做）；程序——确切方式、行事方法及其时间或逻辑顺序与行为规划。
按照项目管理的方法推进工作，简单高效，且没不会有任何失误。
6、科学奖惩的激励。
科学奖惩的激励是提高执行的源泉。
有了科学奖惩的奖惩，组织的执行力就象是永不停息的发动机。
激励就是动力，员工就会由镙丝钉变为发动机。
有了好的激励制度，马不扬鞭自奋蹄，员工会自发的提高执行力。
执行力=执行能力+执行动机+执行态度+有效促进+有效控制。
这里所讲的执行动机、执行促进和有效控制都是指激励机制。
员工不会做你需要的事，只会做你检查和奖励的事，执行力是查检出来的。
如果只有检查没有科学的奖惩，所有的检查也会变得无能为力。
共产党最成功的法宝有一条就是科学的奖惩，如火线提拔、就地免职就是最及时的奖惩；打土豪分田地就是最现实的奖励；农民翻身当家作主人是目标的激励；楼上楼下、电灯电话是愿景的激励。
当前公司推进的利润中心、责任中心、目标导向的绩效管理、红白票制度、季度增长提成、年度利润分享、股票期权制度等就是短中长期相结合的科学的激励机制。
要做个"执行高效"的经理人，要做好十项能力修炼，并养成七个高效习惯。
经理人十项能力修炼是：设定目标能力、计划能力、领悟能力、指挥能力、协调能力、控制能力、授权能力、判断能力、创新能力和领导能力。
高效能人士的七个习惯是：别指望谁推着你走、忠诚于你自己的人生计划、选择不做什么更难、远离角斗场的时代、换位思考的沟通、1+1可大于2、过着身心平衡的生活。