档案文员是做什么的?
档案文员是负责接收、整理、编排、保管、保护、提供借阅档案等。工作内容:
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统让握老计。
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
档案文员的职业技能要求
1、专业技能。信息社会对档案工作人员提出新要求,档案工作人员不仅需要具备档案学的业务知识,还需要具备多方面皮行的素质,如:广博的知识结构,创造性的思维能力,特别是现代信息技术的使用能力,这样,才能实施和胜任数字化和现代化的档案管理工作。现代化信息技术运用的能力包括:信息处理能力、信息问题解决能力和信息交流能力。
2、心理素质。在复杂多变的当今社会,个人的心理素质正起着愈加重要的作用。档案管理工作由于其复杂的资料来源,枯燥无味的工作内容,使得档案工作人员很容易出现心理问题,如职业厌倦等,坦升进而严重影响档案工作人员工作时的积极性与热心程度,影响档案事业的发展。良好的心理素质便逐渐成为档案工作人员不可或缺的品质,档案工作人员要注意提高自身素质,克服心理障碍。
2024-10-28 广告