Question

个人档案如何进行异地转移

Answer 1

个人档案如何进行异地转移

　　有固定工作的朋友们都知道，我们都有人事档案，尽管这个档案并不由我们自己保管，但这个档案在关键时候有重要作用。接下来我整理了个人档案如何进行异地转移的相关内容，文章希望大家喜欢！

　　1、首先确定个人档案需不需要转移。

　　如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。

　　2、如果在当地找不到工作。

　　如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。

　　3、从当地人才中心开具接收证明。

　　在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

　　4、档案的转出证明和档案资料。

　　个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

　　5、档案接收之后的回执。

　　个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的'转移程序结束。

　　拓展

　　由新旧单位人事部门出具调出函和接收函，移送档案经审查核实后入档就可以了。

　　一、人事档案接收流程

　　1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》。

　　2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。

　　3．通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。

　　4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

　　二、人事档案转出流程

　　人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。

　　1、档案转移。

　　（1）档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位（必须是具有管档权限的单位）。

　　（2）档案转移的手续：

　　a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；

　　b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

　　（3）办理流程：

　　a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

　　2、档案调动。

　　（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函，

　　（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

　　3、档案管理部办理转出流程

　　（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

　　（2）对需要转出的档案进行审查。

　　a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。

　　b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

　　（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

　　（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

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