Question

如何让PPT打印时一张纸上有多张幻灯片？

Answer 1

PPT 的打印不像 Word 文档那么简单，一般一页幻灯片上并没有多少内容，如果把一页幻灯片打印在一页A4 纸上，那么一份普通的 PPT 文档打印出来，少则十几页，多则上百页，浪费纸不说，自己阅读也不方便。所以，一般都是把几张幻灯片打印在一页A4 纸上。

那么应该如何设置才能让打印后每一页A4纸上能同时打印出多张幻灯片呢？如何排版更合理呢？

以下是我常用的极速office为例图例演示，其他office软件操作界面可能有所不同，或没有此功能，可根据需求安装使用，这款小巧免费的极速office功能还是相当好用的。

首先用极速写作打开PPT文档，点击菜单栏的“打印”按钮或直接使用快捷键Ctrl+P均可。

接着进入到打印设置页面，将“打印目标”进行修改，选择下拉菜单中的“讲义”

这时“打印方向”会自动调整为“纵向”，并且右侧会实时显示此时的“打印预览”效果。（这也是喜欢用这款office软件的原因之一，打印预览布局实在太赞，不用单独的页面，一边调整一边就能看到实时效果）

然后在“讲义”的下拉菜单中选择每页纸张上幻灯片的张数，此时可以根据右侧的打印预览大概看一下效果，以免打印后排版乱。

设置完成后，点击上方的“打印”即可。

PS：这款软件还能直接将PPT转成PDF格式，点击文件选项卡中的“导出”—“PDF文档”即可，PDF格式相较PPT文档更稳定占用内存也更小。