Question

怎么在PowerPoint中使用大纲？

Answer 1

1．普通视图

普通视图是主要的编辑视图。关闭右侧的任务窗格后，该视图有3个工作区域：左边是幻灯片文本的大纲（“大纲”选项卡或称为“大纲”窗格）或以缩略图显示的幻灯片（“幻灯片”选项卡或称为“幻灯片”窗格），可对幻灯片进行简单的操作；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片进行编辑；底部是备注窗格，可以对幻灯片添加备注。普通视图是默认的视图，多用于加工单张幻灯片，不但可以处理文本和图形，而且可以处理声音、动画和其他特殊效果。

（1）“大纲”选项卡：在该选项卡中，用户可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，且把主题自动设置为幻灯片的标题。在这里，可对幻灯片进行简单的操作和编辑。在该选项卡中，是按幻灯片编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中的全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息，所以最适合编辑演示文稿的文本内容。

（2）“幻灯片”选项卡：单击“幻灯片”标签，则演示文稿中的每张幻灯片都以缩略图方式，整齐地排列在该窗格中，呈现出演示文稿的总体效果。编辑时使用缩略图，可以方便地观看设计更改的效果，也可以重新排列、添加或删除幻灯片。

（3）幻灯片窗格：在该窗格中不但可以显示当前幻灯片，还可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等对象。

（4）备注窗格：可以在其中添加与每个幻灯片内容相关的备注，并且在放映演示文稿时，将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。通过拖动幻灯片窗格下面的水平分界线，可以显示或隐藏幻灯片窗格。

在普通视图中可以看到整张幻灯片，如果要显示需要的某一张幻灯片，可以选择下面任意一种方法进行操作。

2．幻灯片浏览视图

单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览视图的显示方式。幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上，通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体效果。在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，各幻灯片将按次序排列。可以浏览各幻灯片及相对位置，也可以通过鼠标重新排列幻灯片次序，还可以插入、删除或移动幻灯片等。

3．幻灯片放映视图

幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果，在幻灯片放映时，用户可以加入特效，使得幻灯片的演示过程更加有趣。

4．备注页视图

PowerPoint 2003没有提供“备注页视图”按钮，但可以通过单击“视图”→“备注页”菜单命令来打开备注页视图，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。

在PowerPoint 2003窗口左下方，有切换视图的按钮。按钮从左向右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”。如果要在这些视图模式下工作，只需单击它们即可进入相应的视图模式。也可以通过选择“视图”菜单中的“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”菜单命令。另外，还可以通过选择“视图”菜单中的“备注页”命令来打开备注页视图。