Question

员工报销购买办公用品怎么做账务处理？

Answer 1

企业日常办公中，如果员工先垫付购买了办公用品，则通过“管理费用”、“其他应付款”等科目进行核算，具体账务处理是什么？
员工报销先垫付购买的办公用品会计分录
报销时：
借：管理费用
贷：其他应付款
企业支付时：
借：其他应付款
贷：库存现金/银行存款
若报销的物品属于金额较大又不能进固定资产的计入低值易耗品：
借：周转材料——低值易耗品
贷：其他应付款
企业支付时：
借：其他应付款
贷：库存现金/银行存款
进行摊销的时候分录如下：
借：管理费用
贷：周转材料——低值易耗品
管理费用的核算
管理费用
科目核算管理费用的发生和结转情况。管理费用科目属于损益类科目，该科目借方登记企业发生的各项管理费用，例如购买办公用品，向小额支出的直接计入管理费用，期末管理费用转入
本年利润
会计科目，记在贷方，结转后管理费用科目是没有余额的。企业可以根据具体费用项目进行明细核算。
其他应付款科目是什么？
其他应付款科目属于负债类科目。其他应付款在通常情况下，是用来核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项。比如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。是企业经营活动以外的其他各项应付、暂收款项。
低值易耗品是什么？
低值易耗品是指单项价值在规定限额以下或使用期限不满一年，能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。