每天的工作日志怎么写
工作日志写法:
好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
一、工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
2、不可控性的,紧迫性优先。
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
二、工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。
三、工作备忘。
内容包括:
1、工作过程中出现的问题。
2、执行任务中的偏差。
3、结论性,关键性的问题。
4、需寻求支持、请示的问题。
5、领导交办的事项。
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
四、小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
扩展资料:
工作日志的形式
1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。自行选择的,可选择既方便携带又轻便的本子。
2、抬头应记录时间、天气等要素。
3、记录时,可以每项任务下空行,以便有空位作注释。
4 、形成自我风格,如采用自己喜好的符号(√)、线条、颜色等做标记,以区分工作重点、注意事项和强调事宜。
工作协作的角度:让别人了解自己负责的工作进展情况以及是否遇到需要上级、同事帮助解决的问题;
从培养员工的角度:让员工养成爱思考的工作习惯
那企业员工怎样才能写出一份合格的工作日志?通过研读大量的管理理论,结合很多热心的用户给与我们的建议,我们开发了一套:KPTP的工作日志法。,这套写工作日志的方法由四个部分组成:
Keep:今天你做的事情和项目的正常描述;
Problem:您今天工作中所遇到的问题;
Try:针对这些问题,你准备未来要尝试的解决方案;
Plan:明天您的工作计划;
KPTP四个部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样的汇报既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。因此,我们向日事清的用户推荐使用KPTP的方法,落实企业工作日志。可以将KPTP作为一个工作日报的基本模板,然后根据自己企业的实际情况,再做出相应的变化。
下面给出一个你用KPTP方法写的工作日志示例:
汇报人:王凯
日期:2014-7-24
K(keep:今天做的事情和项目的正常描述,可以使用日事清自动生成日志的功能帮你回忆今天的工作)
上午完成:
用户王先生会员计划的办理,打印合同、开发票、发快递;
论坛用户的疑问整理回复;
统计昨天的用户注册情况,做ppt;
下午完成:
与陈洁沟通用户产品使用中的问题;
QQ群用户的问题回答;
写下周的工作计划;
设计易拉宝方案,与磊哥讨论;
P(Prbolem:您今天工作中所遇到的问题)
上午给会员客户打印合同、开发票等花费了将近1个小时,效率太低!以后要加强对开票软件的操作学习。另外,个人觉得没有必要让会员客户给我们发扫描合同,太麻烦了!是不是可以取消这个环节?
T(Try:针对这些问题,你准备未来要尝试的解决方案)
明天找市场总监讨论这个问题,是否可以取消快递合同环节,直接在客户付款后,快递发票即可。
P(Plan:明天您的工作计划;如果你在明天的日程里面已经安排计划,自动生生成的功能将帮你完成这部分工作的罗列)
找市场总监讨论取消快递合同的环节
统计23号的用户注册数据
与彦发沟通运营组下周工作计划,是否合理
学习A/B test的测试方法
网站改版方案细化,写文档
6、写《高效能人士7个习惯》的读书笔记提交给行政孙雪:
一篇好的工作日志,可以从时间、内容和感想三个维度来考量。
时间维度:能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己工作效率究竟如何。
内容维度:每天的工作有一些事情是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事情自己一个人就可以搞定,有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等多方参与。在处理这些事情的过程中,工作日志需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的发展情况,列出下一步行动清单。
感想维度:人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的工作压力,保持对工作的积极态度。
拓展阅读:
一、什么是工作日志
工作日志是指针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定,这样每天日事日清,经过长期的积累,才能达到通过工作日志提高自己的工作技能。
随着移动互联网时代的到来,QQ、微博、微信等新应用层出不穷,人们对于时间资源的需求也越来越大,而另一方面,时间的碎片化往往让很多工作者结束一天工作的时候,却想不起来今天到底做了哪些工作。工作日志在帮助人们抵抗时间碎片化方面能够起到一定的作用。
二、工作日志的分类
按照使用对象来分:
班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。
按照日志属性来分:
结构化工作日志和非结构化工作日志。结构化工作日志是指具有通用性模板的日志,例如服装行业的门店工作日志(每天统计进店人数、客流量、试穿率等)、IT企业服务器维护日志(服务器的负荷、维护状态、内容)等,具有固定的格式和指标。非结构化工作日志是指没有固定格式的工作日志,例如新员工试岗日志的感想等,属于个人化的心理感受,比较随意。
三、工作日志的作用
提醒作用。
工作日志是记录任务来源及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的最高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时的查看工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。
跟踪作用。
不同的员工从事的业务是不同的,其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制,因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。
证明作用。
企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上做事,员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台,就会出现工作效率日益低下,这种现象一但发生,企业内部矛盾就会出现,企业的发展就变成了一种奢望,因此建立一种业绩证明的平台是必须的。
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