工作中如何进行时间管理

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小王音乐17
2022-06-24 · TA获得超过555个赞
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  工作中如何进行时间管理

  积极利用情绪良好的时段

  想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。遇到“不起劲”时,就把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。

  在接近限期时,仍然做别的工作

  很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的'话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。

  效率下降时,应“积极休息”

  上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作。

  对厌恶的工作,可准备“成功报酬”给自己或家人

  对自己喜欢的工作,可以长久的集中精力,反之就会痛苦异常。管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份“成功报酬”,告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。例如,写完了这份报告书,就可以跟女朋友去逛街上馆子。如果是短时间内就能完成的事,做完立刻去喝一杯香醇的咖啡。像学生时代,父母对你说“这一次考试的成绩很好的话,就买那件你想要的东西送给你。”管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。

  把握精力集中限度,即可把它利用于提高效率

  不管干劲如何的充足,人们能够集中精力做一件事的时间,总是有限度的。最好可以找出最适合于自己的集中精神时间,进行高效把握。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟,那就做满六十分钟休息一会儿,使自己轻松一下,再集中精神另做六十分钟的工作。一提起工作,有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此,不时的管理自己,提高效率,这才是真正的工作。

  完成一件工作之后,尽 早写下解决问题的诀窍

  不管如何辛苦,一旦完成了一件工作,绝大多数人都会满足于结果,很少注意其过程。其实,这种态度是不对的,也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作,越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的"副产品"忽略掉,它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时,就得重头再来。

  因此,在做完一件事以后,一定要以备忘录的方式,把跟下一次工作有关的新发现,反省的事项记录下来。如此,把眼睛能看到的“东西”记录下来,下次就不至于犯同样的错误,也不会在同一个地方浪费时间,就算是委托他人,也可以很有效率地进行。

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