Question

常用办公软件有哪些？

Answer 1

1.Word

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

2.Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

3.Outlook

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。

4.Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。

5.Access

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：

（1）.用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

（2）.用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。

Answer 2

以下是常用办公软件推荐：
微软Office系列：说到办公软件我们第一个想到的就是微软Office系列，因为这是市场上最好的、最受人们欢迎的一款办公软件。同时它也是目前使用率最高的办公软件。微软Office系列包括World文字处理、PPT以及表格制作三个方面的软件。微软Office系列的功能是非常全面的，基本上可以满足任何的办公使用。
金山WPS系列：除了微软办公软件，其次较好的就是金山WPS系列了。金山WPS系列的功能和作用基本上和微软差不多，都是对文字处理的软件。
《腾讯文档》，非常好用的文档编辑器，这里你可以创建专属的表格然后给与其他对象权限就可以多人在线溶蚀操作了，对于工作来说是特别方便快捷的。内容可以自动保存不会受到网络的影响。
云盒子，某度网盘有时候会和谐掉一些资料，云盒子私有云盘可以在公司内部搭建云盘服务器，数据独立管控，实时同步，定期备份。支持虚拟盘符访问文件，体验友好，再也不用担心文件丢失啦。

Answer 3

1.微软office包括word、excel、powerpoint、outbook、oneDrive，其中word与Excel最为常用。
2.WPS office是金山公司出品的一件办公软件，与微软office功能相近，但是体积更小巧，功能更人性化，更符合国人的办公习惯。

Answer 4

常用的办公软件有图像处理工具、文档数据编辑器、幻灯片制作工具以及可以安排提醒计划的软件等等。

Answer 5

办公自动化离不开办公软件，你们平时常用的办公软件都有哪些？