高效率,慢生活
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最近阅读了邹鑫的《小强升职记》,此书简述职场新人小强在项目经理老付的谆谆教导下,一步步实践GTD时间管理法,逐渐成长为时间管理高手,享受快乐人生的故事。
小强的成功让人不禁想起了历史上成绩斐然的达芬奇和当前炙手可热的马斯克,他们在时间管理方面都有一套,都是时间管理的大师(^ω^罗*祥笑而不语)。达芬奇在绘画、音乐、建筑、数学、几何学、解剖学、生理学、动物学、植物学、天文学、气象学、地质学、地理学、物理学、光学、力学、发明、土木工程等领域都有显著的成就,是人类历史上绝无仅有的全才。而“硅谷钢铁侠”马斯克则同时在7个公司担任要职,每周要辗转于造车、造飞船、造超级高铁、开发人工智能、出席活动中,还能抽出时间健身、阅读、陪家人和约会,一年的工作效率超过普通人8年。
可以见得,时间管理的作用毋庸置疑。类似于生产中的,产量=效率*时间,时间管理,简单地说就是 提高时间利用率,并在正确的方向上投入更多的时间 。
GTD是一套比较系统的时间管理方法,简单用法是:收集任务到任务篮,分析分类形成任务清单,按清单执行,并定期检查清理(具体方法请自行百度)。GTD重点在执行前的准备上,最后形成的任务清单,有利于专注高效处理任务。
在执行过程中则要关注优先级、执行节奏,以及打断、拖延的的处理。
首先做什么?根据重要紧急四象限,确定执行的优先级。
按什么节奏进行?达芬奇觉得每工作4个小时睡15分钟的方式效率最高;《番茄工作法图解》中则认为把时间分为多个30分钟的番茄钟,每次专注25分钟,休息5分钟,这样更有效率;马斯克则做到更极致,他的“timebox”法,把一天时间分成一系列5分钟,把任务装进时间盒内。根据自己的生理特征选择适合自己的节奏。
经常被打断?做好打断成为常态的心理准备,拥抱变化:能瞬间处理的马上处理,能分配的做好授权,其余的按重要紧急加入行动清单。
拖延症发作?当被迫做事、追求完美、逃避错误或批评时容易导致拖延。拖延只是暂时缓解压力,形势并不会因为拖延而变好。如何防止拖延?《拖延心理学》中对克服拖延进行了深入的研究:用成长的心态看待不完美,只要努力了就值得赞赏;以发展的眼光看待时间,过去创造现在,现在创造未来;用SMART方法设定靠谱目标;以运动清醒头脑;用正念减轻压力;接受他律和挑战。
找对方向:人无远虑必有近忧,没有长远目标,容易沉沦在眼前的得失中不能自拔。有必要扣问本心,弄清楚自己要追求的是什么。以前没做过类似的测试,一直对于自己的职业价值观都是模模糊糊的,说不出个所以然。通过测试后,更加明确自己的价值观,遇到难以决断问题时,想想是否符合自己的职业价值观,不再像以往那样迷茫了,感谢小强让我更了解自己。
做好时间分配:在对的事情上投入更多时间。时间管理其实是一种平衡之道,要在事业、财富、家庭、社交、个人成长、品格、爱好、健康中取得平衡。各个方面会相互促进、相互制约。某个方面的成长会促进其他方面的成长:例如,个人的成长会带来事业的发展,事业的发展会得到更多财富,更多的财富的投入也有利于个人爱好的发展……。某方面的短板也能制约整体的发展:例如,健康出了问题事业、财富、家庭、社交、爱好等也都会受到影响;沉迷在赌博、网络、金钱、欲望、娱乐中,而忽略了其他方面,最终也会因为其他方面的制约而难以为继。在对的方面投入更多的时间,兼顾其他方面,让各方面相生相助,走上良性循环,才是长久之策。
高效率,慢生活,值得追求的生活态度。
自我读书打卡:《小强升职记》
小强的成功让人不禁想起了历史上成绩斐然的达芬奇和当前炙手可热的马斯克,他们在时间管理方面都有一套,都是时间管理的大师(^ω^罗*祥笑而不语)。达芬奇在绘画、音乐、建筑、数学、几何学、解剖学、生理学、动物学、植物学、天文学、气象学、地质学、地理学、物理学、光学、力学、发明、土木工程等领域都有显著的成就,是人类历史上绝无仅有的全才。而“硅谷钢铁侠”马斯克则同时在7个公司担任要职,每周要辗转于造车、造飞船、造超级高铁、开发人工智能、出席活动中,还能抽出时间健身、阅读、陪家人和约会,一年的工作效率超过普通人8年。
可以见得,时间管理的作用毋庸置疑。类似于生产中的,产量=效率*时间,时间管理,简单地说就是 提高时间利用率,并在正确的方向上投入更多的时间 。
GTD是一套比较系统的时间管理方法,简单用法是:收集任务到任务篮,分析分类形成任务清单,按清单执行,并定期检查清理(具体方法请自行百度)。GTD重点在执行前的准备上,最后形成的任务清单,有利于专注高效处理任务。
在执行过程中则要关注优先级、执行节奏,以及打断、拖延的的处理。
首先做什么?根据重要紧急四象限,确定执行的优先级。
按什么节奏进行?达芬奇觉得每工作4个小时睡15分钟的方式效率最高;《番茄工作法图解》中则认为把时间分为多个30分钟的番茄钟,每次专注25分钟,休息5分钟,这样更有效率;马斯克则做到更极致,他的“timebox”法,把一天时间分成一系列5分钟,把任务装进时间盒内。根据自己的生理特征选择适合自己的节奏。
经常被打断?做好打断成为常态的心理准备,拥抱变化:能瞬间处理的马上处理,能分配的做好授权,其余的按重要紧急加入行动清单。
拖延症发作?当被迫做事、追求完美、逃避错误或批评时容易导致拖延。拖延只是暂时缓解压力,形势并不会因为拖延而变好。如何防止拖延?《拖延心理学》中对克服拖延进行了深入的研究:用成长的心态看待不完美,只要努力了就值得赞赏;以发展的眼光看待时间,过去创造现在,现在创造未来;用SMART方法设定靠谱目标;以运动清醒头脑;用正念减轻压力;接受他律和挑战。
找对方向:人无远虑必有近忧,没有长远目标,容易沉沦在眼前的得失中不能自拔。有必要扣问本心,弄清楚自己要追求的是什么。以前没做过类似的测试,一直对于自己的职业价值观都是模模糊糊的,说不出个所以然。通过测试后,更加明确自己的价值观,遇到难以决断问题时,想想是否符合自己的职业价值观,不再像以往那样迷茫了,感谢小强让我更了解自己。
做好时间分配:在对的事情上投入更多时间。时间管理其实是一种平衡之道,要在事业、财富、家庭、社交、个人成长、品格、爱好、健康中取得平衡。各个方面会相互促进、相互制约。某个方面的成长会促进其他方面的成长:例如,个人的成长会带来事业的发展,事业的发展会得到更多财富,更多的财富的投入也有利于个人爱好的发展……。某方面的短板也能制约整体的发展:例如,健康出了问题事业、财富、家庭、社交、爱好等也都会受到影响;沉迷在赌博、网络、金钱、欲望、娱乐中,而忽略了其他方面,最终也会因为其他方面的制约而难以为继。在对的方面投入更多的时间,兼顾其他方面,让各方面相生相助,走上良性循环,才是长久之策。
高效率,慢生活,值得追求的生活态度。
自我读书打卡:《小强升职记》
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